規(guī)劃成功的活動(dòng)不是一件簡(jiǎn)單的事情。所謂成為重要的事情，需要有時(shí)間、地利、人與各方面的要素合作，活動(dòng)也是一樣的，活動(dòng)規(guī)劃是將各個(gè)零碎的環(huán)節(jié)整合起來(lái)，形成視聽盛宴。因此，在活動(dòng)開始之前，好準(zhǔn)備好各項(xiàng)準(zhǔn)備和所需材料。

01在線活動(dòng)的前期準(zhǔn)備。

活動(dòng)主題:主題必須明確。例如，成熟產(chǎn)品規(guī)劃的核心主要是用戶增長(zhǎng)和品牌傳播。

活動(dòng)時(shí)間：考慮用戶時(shí)間是否方便。

活動(dòng)場(chǎng)地：符合活動(dòng)主題定位。

活動(dòng)對(duì)象：確定目標(biāo)用戶和潛在用戶。

活動(dòng)說(shuō)明:明確你會(huì)做什么，做什么，有什么亮點(diǎn)，打動(dòng)用戶。

活動(dòng)規(guī)則：各種要求和注意事項(xiàng)，如參與者的篩選標(biāo)準(zhǔn)、服裝要求、注冊(cè)期限、注冊(cè)成功通知時(shí)間、活動(dòng)問題咨詢方式等。

推進(jìn)渠道:投入時(shí)間、投入渠道、投入資源位置等。

預(yù)期效果：比如活動(dòng)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)或客戶有什么幫助。

成本估算:包括各推進(jìn)渠道費(fèi)用、在線執(zhí)行費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品或獎(jiǎng)品費(fèi)用。

09活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的配置和現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行。

一般提前或半天完成場(chǎng)地布局。

執(zhí)行人員到達(dá)后，必須立即進(jìn)入各自的職場(chǎng)，引導(dǎo)維持用戶，主持人再次熟悉串行語(yǔ)，各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人的名單數(shù)量，準(zhǔn)備提前送到預(yù)定的位置，事先交流照相機(jī)，說(shuō)明需要什么場(chǎng)面的人物特寫等拍攝需求?；顒?dòng)正式開始前1~2小時(shí)到達(dá)，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)資料和獎(jiǎng)品，特別是負(fù)責(zé)簽字的學(xué)生，不要讓用戶感覺沒有人接待。

事先建立活動(dòng)執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報(bào)。例如，某執(zhí)行人遲到，總負(fù)責(zé)人必須立即安排他人補(bǔ)充。

1、力求主題清楚，表述簡(jiǎn)練。

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)練明了的言語(yǔ)將詳細(xì)化的目的要害表述清楚，讓人清楚活動(dòng)舉辦的重要和終的目的是什么；在陳說(shuō)目的要害時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該清楚寫出來(lái)。

6、會(huì)議燈光系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

會(huì)議室的燈光設(shè)計(jì)對(duì)于獲得滿意的視覺效果是一個(gè)很關(guān)鍵的因素。設(shè)計(jì)良好的會(huì)議室除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更可以實(shí)現(xiàn)較好的臨場(chǎng)感，提高會(huì)議的效果。 同時(shí)燈光照度是會(huì)議室的一個(gè)基本的必要條件，由于會(huì)議時(shí)間的不確定性和各系統(tǒng)對(duì)光線的特殊要求，應(yīng)盡可能避免自然光而使用人工光源。會(huì)議室的門窗需用深色窗簾遮擋。如果人正坐在會(huì)議室明亮燈光下，那么打在他們臉上的燈光將很少甚至沒有，明亮的燈光還將導(dǎo)致臉上產(chǎn)生明顯的陰影。故燈光的布置必須合理，光源的人視覺應(yīng)無(wú)不良影響(無(wú)刺眼感覺)，同時(shí)光線分布在人臉上應(yīng)該均勻。