07制定活動(dòng)執(zhí)行方案，拆解執(zhí)行任務(wù)。

制定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案，結(jié)合設(shè)定的活動(dòng)流程，將簽字、主持、照片、工具場(chǎng)所、直播等現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行中的各項(xiàng)工作分配給具體的個(gè)人，執(zhí)行方案一般正確到自己。

在線執(zhí)行前一兩天，召集所有執(zhí)行人員召開(kāi)活動(dòng)動(dòng)員會(huì)，發(fā)行執(zhí)行方案，將任務(wù)分解給個(gè)人，保證每個(gè)人都知道自己應(yīng)該去現(xiàn)場(chǎng)做什么。

10活動(dòng)的流程。

活動(dòng)流程表根據(jù)活動(dòng)的安排，從開(kāi)始到結(jié)束各項(xiàng)工作分配給個(gè)人。活動(dòng)中發(fā)生流程變化時(shí)，總負(fù)責(zé)人利用主持間歇迅速通知主持人，主持人在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)對(duì)，通知其他執(zhí)行人。

說(shuō)到年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃，很多人首要想到的是年會(huì)晚會(huì)節(jié)目、年會(huì)晚宴、年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等怎樣做，但卻很少有人會(huì)想到提早去預(yù)訂年會(huì)活動(dòng)策劃的場(chǎng)所這一細(xì)節(jié)，而這恰恰是在年會(huì)活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細(xì)節(jié)。

為什么要提早估量年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)所？

年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)所的選擇關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的策劃來(lái)說(shuō)十分重要，觸及到費(fèi)用的預(yù)算、活動(dòng)場(chǎng)所舞臺(tái)的搭建、活動(dòng)運(yùn)送的限制等等。

現(xiàn)在會(huì)議都使用會(huì)議音響系統(tǒng)，會(huì)議中所需要的設(shè)備可以選擇租賃，會(huì)議音響燈光租賃需要掌握幾點(diǎn)呢？

1、聲音的豐滿度

豐滿度是指在廳堂內(nèi)聽(tīng)音時(shí)，由于各界面的反射聲而對(duì)直達(dá)聲所起的增強(qiáng)和烘托作用。一個(gè)聲學(xué)設(shè)計(jì)好的廳堂，其音質(zhì)給人的感覺(jué)應(yīng)該是厚實(shí)、圓潤(rùn)、溫暖且富有彈性，有一種親切感。因此，我們力求使本多功能廳的電擴(kuò)聲系統(tǒng)在滿場(chǎng)工作時(shí)，從聲學(xué)角度來(lái)講，要有足夠的響度和亮度，中高頻聲音適當(dāng)，亮而不刺，中低頻能量充足，瞬態(tài)響應(yīng)好。

2、聲音的明亮、清晰

聲音的明亮、清晰主要是指聲音中高頻成分較多，且衰減較慢，有豐富的高階諧音。這對(duì)語(yǔ)言的表達(dá)和表現(xiàn)音樂(lè)的層次大有助益，給觀眾的感覺(jué)就是清澈、透亮，恰似一譚清水，一望到底。

3、聲能分布均勻

整個(gè)廳堂內(nèi)各點(diǎn)聲能分布均勻，即聲場(chǎng)分布均勻，可保證各區(qū)域內(nèi)聽(tīng)眾聽(tīng)到的響度基本一致。聲場(chǎng)均勻的廳堂中，聲壓級(jí)與小聲壓級(jí)之差不超過(guò)6dB， 聲壓級(jí)（或小聲壓級(jí)）與平均聲壓級(jí)之差不超過(guò)3dB。在音質(zhì)設(shè)計(jì)時(shí)，采取下列措施可使聲音得到充分?jǐn)U散，聲能分布也就比較均勻。