發(fā)布會活動策劃需要注重哪幾個方面?

1、注重儀式感

生活需要儀式感，品牌發(fā)布會也需要儀式感。樹立個性鮮明的品牌形象、簡述傳奇的品牌故事，發(fā)布會無疑是強化品牌形象的優(yōu)質(zhì)時刻。滿滿的儀式感讓參會者剛進去發(fā)布會現(xiàn)場就對此次發(fā)布會有了深刻的印象。

2、強化參與感

不管是線下發(fā)布會還是線上發(fā)布會都要注重參會者的參與感。發(fā)布會增強用戶的參與感，也能對品牌起到二次傳播的效果。比如發(fā)布會現(xiàn)場增加彈幕互動，拉進臺上嘉賓與臺下觀眾的距離。

3、體現(xiàn)精致感

發(fā)布會儀式感有了、精致感也不能少，大型活動會議都是細致而繁瑣的過程，發(fā)布會也不例外，大到發(fā)布會主題的確定，小到話筒傳遞的動作，每一個細節(jié)都要注意到。都說細節(jié)決定成敗，把細節(jié)做到，用戶體驗感也就更好。

規(guī)劃成功的活動不是一件簡單的事情。所謂成為重要的事情，需要有時間、地利、人與各方面的要素合作，活動也是一樣的，活動規(guī)劃是將各個零碎的環(huán)節(jié)整合起來，形成視聽盛宴。因此，在活動開始之前，好準備好各項準備和所需材料。

01在線活動的前期準備。

活動主題:主題必須明確。例如，成熟產(chǎn)品規(guī)劃的核心主要是用戶增長和品牌傳播。

活動時間：考慮用戶時間是否方便。

活動場地：符合活動主題定位。

活動對象：確定目標用戶和潛在用戶。

活動說明:明確你會做什么，做什么，有什么亮點，打動用戶。

活動規(guī)則：各種要求和注意事項，如參與者的篩選標準、服裝要求、注冊期限、注冊成功通知時間、活動問題咨詢方式等。

推進渠道:投入時間、投入渠道、投入資源位置等。

預(yù)期效果：比如活動對平臺數(shù)據(jù)或客戶有什么幫助。

成本估算:包括各推進渠道費用、在線執(zhí)行費用、各環(huán)節(jié)禮品或獎品費用。

08活動應(yīng)急預(yù)案。

至少在活動開始前設(shè)想可能發(fā)生的幾個問題，想出相應(yīng)的解決辦法，在執(zhí)行組通知可能發(fā)生問題的相應(yīng)負責人，在活動中發(fā)現(xiàn)問題后立即啟動緊急預(yù)案。

09活動現(xiàn)場的配置和現(xiàn)場的執(zhí)行。

一般提前或半天完成場地布局。

執(zhí)行人員到達后，必須立即進入各自的職場，引導維持用戶，主持人再次熟悉串行語，各項物品負責人的名單數(shù)量，準備提前送到預(yù)定的位置，事先交流照相機，說明需要什么場面的人物特寫等拍攝需求。活動正式開始前1~2小時到達，準備各自負責資料和獎品，特別是負責簽字的學生，不要讓用戶感覺沒有人接待。

事先建立活動執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報。例如，某執(zhí)行人遲到，總負責人必須立即安排他人補充。