售意達-報修工單管理系統(tǒng),工單派單管理系統(tǒng),工單報修系統(tǒng)
隨著互聯(lián)網(wǎng)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,許多企業(yè)選擇使用工單系統(tǒng)。工單系統(tǒng)是一個網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng),能夠幫助公司根據(jù)不同的客戶和部門的需求,做出有針對性的管理和服務(wù),有利于加強員工之間團結(jié)協(xié)作,處理更多的問題。下面來看看企業(yè)使用工單系統(tǒng)的好處有哪些?
企業(yè)使用工單系統(tǒng)的好處有哪些?
1、方便解決報修難題
在企業(yè)設(shè)備數(shù)量和種類逐漸增多的情況下,設(shè)備多會出現(xiàn)故障報修,工單系統(tǒng)可以快速處理故障報修。客戶可以用手機掃描相關(guān)碼提交,說明遇到故障。故障管理員在工單系統(tǒng)后臺可以接受到相應(yīng)請求,并分配相應(yīng)的維修人員,有利于提高公司的工作效率。
2、處理問題快速
工單系統(tǒng)擁有獨立的售后服務(wù)功能和協(xié)同處理工單問題等眾多功能,在工單實行和售后問題解決過程中,客戶和公司員工可以隨時查看和了解工單實行情況,并對工單服務(wù)進行評價。有利于增加部門之間溝通的效率,方便及時快速處理工單問題。
3、減少公司運營成本
工單系統(tǒng)中的管理耗材功能,可以有效管理公司材料的去向,減少公司的倉儲成本。有效管理公司倉庫儲備,有利于跟蹤材料出入庫時間,使材料達到供給和需求平衡,有利于維護備件和庫存平衡,減少公司倉庫儲備成本。
4、多樣化分配方式
工單系統(tǒng)可以自動分配工單,節(jié)約公司的人力成本,增加公司每個崗位員工的工作效率。工單系統(tǒng)可以在自動派單和在線搶單,兩個模式中自動切換,方便實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,增加公司多業(yè)務(wù)發(fā)展的可行性。
5、增加公司服務(wù)成功率
工單系統(tǒng)采用標準化和精細化的管理服務(wù),可以為公司提供正確的解決方案。從一開始的查看工單,到第二步快速派單,再到維修檢查,和后的用戶評價,都擁有完整的服務(wù)流程,可以有效管理,督促技術(shù)員操作。有利于提高公司的想象,樹立良好口碑,增加客戶滿足程度。
6、完整的知識庫
工單系統(tǒng)擁有完整的文檔知識庫,文檔知識庫中包含各種問題解決的正確方法。客戶可以自行去文檔知識庫中查找解決問題的方法,減少詢問客服員工的次數(shù),同時減少客服員工的工作負擔(dān),使客服員工有精力從事其他工作。