南昊電子化民主測評解決方案
一、系統(tǒng)概述
現(xiàn)階段,“改革創(chuàng)新”是各企事業(yè)單位面臨的重要課題。為了提高我們的工作效率,加強(qiáng)我們的工作能力,改進(jìn)我們的工作方法,改善企事業(yè)單位所面臨的問題,為了獲取我們改革的依據(jù),各企事業(yè)單位進(jìn)行了大量的評選、評估、選舉、調(diào)查、測評、考核、民主評議等等各種工作,從各個方面入手來獲取我們改革的手資料。
為了獲取這些資料,大部分企事業(yè)單位組織了一些調(diào)查問卷,由于數(shù)據(jù)量太大,統(tǒng)計工作十分復(fù)雜,我們傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計,往往存在著工作量大、時效性差、測評體系指標(biāo)及權(quán)重變更困難、測評報告難以標(biāo)準(zhǔn)化等缺。使我們的統(tǒng)計工作不但花費了巨大人力物力,而且往往存在由于手工統(tǒng)計錯誤而造成了數(shù)據(jù)偏差,更有甚者,不能針對這些數(shù)據(jù)做出完善的分析,使之不能成為我們信服的手改革創(chuàng)新資料。
為了減輕我們的工作負(fù)擔(dān),獲取更有針對性的手資料,南昊公司推出了兩種電子化統(tǒng)計方式,它利用高速錄入硬件設(shè)備(讀卡機(jī),高速掃描儀)迅速處理統(tǒng)計,快速形成直觀報表和圖形,使我們的測評工作更加符合實際、更加具有針對性、更加便于操作,不斷提測評活動效果,真正解決了測評所遇到的難題。
二、解決方案
1、讀卡機(jī)統(tǒng)計分析系統(tǒng)
讀卡機(jī)是一種計算機(jī)外部的錄入設(shè)備,使用讀卡機(jī)錄入信息,替代了人工敲鍵盤,真正解決了計算機(jī)運算快而人工錄入慢的“瓶頸”問題,比手工敲鍵盤錄入速度提高數(shù)百倍,真正實現(xiàn)了無誤碼。特別是長時間不知疲倦的工作,是人無法比擬的,是目前其他任何技術(shù)無法替代的。
2、圖像掃描識別統(tǒng)計分析系統(tǒng)
利用高速掃描儀把我們的測評問卷掃描成圖像,利用南昊軟件自動識別統(tǒng)計測評結(jié)果,根據(jù)我們要求快速統(tǒng)計結(jié)果,形成直觀有效的統(tǒng)計報表和圖形。
3、兩者對比
特點
讀卡機(jī)統(tǒng)計分析系統(tǒng)
掃描儀統(tǒng)計分析系統(tǒng)
速度
讀卡機(jī)速度可調(diào),每分鐘180~300張,很快,本配置為每分鐘240張
關(guān)鍵在于所選購的高掃速度,高掃速度分為20~80頁/分鐘不等,本配置為每分鐘大概40張
統(tǒng)計報表
靈活多變、根據(jù)需求開發(fā)
靈活多變、根據(jù)需求開發(fā)
采購成本
價格5萬元左右。比較便宜
價格8萬元左右。相對較高
測評卡
彩色套印,指標(biāo)內(nèi)容可設(shè)計為空白,后續(xù)內(nèi)容可以自己往卡上套打,標(biāo)準(zhǔn)機(jī)讀卡,后續(xù)采購成本較高
普通紙打印或復(fù)印,后續(xù)采購成本較低
出錯率
標(biāo)準(zhǔn)機(jī)讀卡,顯得正式、容易被重視,讀取數(shù)據(jù)的時不容易出錯
自己印制測評卡,普通紙張,顯得不太正式,且容易出現(xiàn)傾斜,從而影響讀取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
用戶操作
操作步驟簡單,易學(xué),便攜
由我方設(shè)計、印刷測評卡
軟件使用無需用戶重新定義模板
操作步驟較復(fù)雜,相對不易掌握
需要用戶自己設(shè)計、印刷測評卡
軟件使用需要用戶自己重新定義模板