預(yù)付款保函除在國(guó)際工程承包項(xiàng)目中使用外，也適用于貨物進(jìn)出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價(jià)款。在這種交易中，進(jìn)口人在簽訂合同后，向出口人開(kāi)立履約保證書(shū)，由銀行保證進(jìn)口人按合同規(guī)定按期支付價(jià)款，同時(shí)，出口人也向?qū)Ψ介_(kāi)立還款保證書(shū)。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時(shí)償還進(jìn)口人已付款項(xiàng)的本金及所產(chǎn)生的利息。
買方無(wú)時(shí)間辦理索償手續(xù)。對(duì)失效地點(diǎn)在賣方所在地的保函，當(dāng)買方獲知賣方未能在遲裝船期內(nèi)履行交貨義務(wù)，此時(shí)保函時(shí)效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒(méi)有時(shí)間辦理有關(guān)索償手續(xù)。所以我們應(yīng)要求保函有效期至合同遲裝船期后幾個(gè)工作日較妥。我們之所以強(qiáng)調(diào)是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。
適用范圍非常廣泛，可用于任何項(xiàng)目中對(duì)當(dāng)事人履行合同義務(wù)提供擔(dān)保的情況，常見(jiàn)用于工程承包、物資采購(gòu)等項(xiàng)目。在工程承包、物資采購(gòu)等項(xiàng)目中，業(yè)主或買方為避免承包方或供貨方不履行合同義務(wù)而給自身造成損失，通常都要求承包方或供貨方繳納履約保證金，以制約對(duì)方行為。履約保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。
辦理流程
1.保函申請(qǐng)
（1）申請(qǐng)人填寫開(kāi)立保函申請(qǐng)書(shū)；
（2）申請(qǐng)人提供保證金或其他反擔(dān)保；
（3）申請(qǐng)人提交與業(yè)務(wù)背景相關(guān)的基礎(chǔ)材料（如基礎(chǔ)合同等）；
（4）申請(qǐng)人提交我行要求的其他開(kāi)立保函必需的材料。
2.保函審核及開(kāi)出
（1）我行對(duì)客戶資信、資質(zhì)、基礎(chǔ)交易背景、相關(guān)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查；
（2）我行審核保函申請(qǐng)書(shū)及保函格式是否合法合規(guī)；
（3）我行對(duì)客戶授信額度占用、保證金充足性或其他反擔(dān)保情況進(jìn)行審核落實(shí)；
（4）為客戶開(kāi)出保函。
溫馨提示
1. 保函修改：根據(jù)被擔(dān)保人和受益人的需要可修改保函條款，如延長(zhǎng)保函有效期等；
2. 保函付款/賠付：在保函有效期內(nèi)一旦發(fā)生受益人索賠的情況，我行將及時(shí)通知申請(qǐng)人，經(jīng)我行審核索賠單據(jù)并確認(rèn)與保函索賠條款的要求相符后即履行付款責(zé)任。