預(yù)付保函又稱還款保函(repayment guarantee)及退款保函,在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函(down-payment guarantee)。在大額交易中,買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金,由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預(yù)付,買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù),卻不退款而無端遭到損失,通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函,由銀行作出承諾,一旦申請人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的),擔保行將在收到買方提出的索賠后,向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項,或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預(yù)付金額,使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項。
履約保函
是指應(yīng)勞務(wù)方和承包人(申請人)的請求,向工程的業(yè)主方(受益人)所作出的一種履約保證承諾。倘若履約責任人日后未能按合約的規(guī)定按期、按質(zhì)、按量地完成所承建的工程,以及未能履行合約項下的其他業(yè)務(wù),銀行將向業(yè)主方支付一筆不超過擔保金額的款項。該款項通常相當于合約總金額5%-10%。
預(yù)付款保函特點
1.解決交易雙方互不信任的問題。銀行憑借自身良好的信譽介入交易充當擔保人為當事人提供擔保,促進交易的順利執(zhí)行;
2.合同義務(wù)履行的保證;
3.合同價款的支付保證作用;
4.合同違約時對受害方的補償及對違約方的懲罰。合同違約時,可通過執(zhí)行保函來補償受害方、懲罰違約方,從而避免和減少合同項下違約事項的違約事項的頻繁發(fā)生,避免為解決爭端而引起訴訟或仲裁的麻煩及費用開支。
外匯預(yù)付款保函操作規(guī)程
以昆侖銀行為例,昆侖銀行外匯預(yù)付款保函的操作規(guī)程如下:
1.客戶申請。申請人辦理預(yù)付款保函時應(yīng)提供以下材料:開立保函申請書、貿(mào)易合同副本、保函格式、對外保函合同、反擔保函、國家外匯管理局等政府部門要求的其他材料以及我行認為有必要提供的其他材料。
2.經(jīng)辦行依權(quán)限審批。如同意開立,則相應(yīng)扣減授信額度,非我行授信客戶應(yīng)交存100%保證金。
3.對外開立保函。我行審核無誤后,根據(jù)《開立保函申請書》對外開立預(yù)付款保函。
4.按月向國家外匯管理局上報對外擔保情況,填寫《對外擔保登記表》和《對外擔保反饋表》。
5.對外履行擔保義務(wù)。收到保函索賠通知后,應(yīng)經(jīng)當?shù)赝鈪R管理局核準后對外償付。
6.一旦履行擔保義務(wù),經(jīng)辦行應(yīng)根據(jù)對外擔保合同和反擔保函向申請人索償。
7.保函的金額、幣種、受益人、期限等主要條款的修改必須履行與開出保函相同的審批程序。