辦公室設計有三個層次的目標,層次是經濟實用,一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費用、追求的功能費用比;第二層次是美觀大方,能夠充分滿足人的生理和心理需要,創(chuàng)造出一個賞心悅目的良好工作環(huán)境;第三層次是獨具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質載體,要努力體現企業(yè)物質文化和企業(yè)精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對置身其中的工作人員產生積極的、和諧的影響。這三個層次的目標雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內在聯系,出色的辦公室設計應該努力同時實現這三個目標。辦公室裝修重要的就是風格選擇,一般流行三種風格。分別為:穩(wěn)重凝煉型、現代型、普遍適用型。所以辦公室裝修特別強調功能和空間的利用,必須讓空間發(fā)揮出的使用率,且辦公室一定要體現出公司的獨特文化。
辦公室設計有三個層次的目標,層次是經濟實用,一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費用、追求的功能費用比;第二層次是美觀大方,能夠充分滿足人的生理和心理需要,創(chuàng)造出一個賞心悅目的良好工作環(huán)境;第三層次是獨具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質載體,要努力體現企業(yè)物質文化和企業(yè)精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對置身其中的工作人員產生積極的、和諧的影響。這三個層次的目標雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內在聯系,出色的辦公室設計應該努力同時實現這三個目標。辦公室裝修重要的就是風格選擇,一般流行三種風格。分別為:穩(wěn)重凝煉型、現代型、普遍適用型。所以辦公室裝修特別強調功能和空間的利用,必須讓空間發(fā)揮出的使用率,且辦公室一定要體現出公司的獨特文化。
根據目標組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設計上都應符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產經營和人財物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質。例如,技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術工作必需的設備,而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯系和接待工作相應的設備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設備的空間天花及墻面,在裝修中使用的材料,必須達到A1級。地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應達到A級要求,地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。
單元式員工辦公室
隨著計算機等辦公設備的日益普及,單元式員工辦公室利用現代建筑的大開間空間,選用一些可以互換、拆卸的,與計算機、傳真機、打印機等設備緊密組合的,符合模數的辦公家具單天分隔出空間。單元式員工辦公室的設計可將工作單元與辦公人員有機結合,形成個人辦公的工作站形式,并可設置一些低的隔斷。使個人辦公具有私密性,在人站立起來時又不障礙視線;還可以在辦公單元之間設置一些必要的休息和會談空間,供員工之間相互交流。