代理記賬機(jī)構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊(cè)的有限公司
代理記賬機(jī)構(gòu)必須有合法的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所, 因需要保存客戶的會(huì)計(jì)檔案,所以該辦公場(chǎng)所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。
代理記賬機(jī)構(gòu)必須具有財(cái)政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)
注意事項(xiàng)
1、有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會(huì)選擇代理記賬,因?yàn)橐患移髽I(yè)招聘一名普通的會(huì)計(jì)員,每月基本工資都要兩三千元,剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)員也需要一千五左右,會(huì)計(jì)師至少三五千元,高級(jí)會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更好。而與財(cái)務(wù)代理記賬公司合作,支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,即可享受質(zhì)量更高、更專業(yè)的財(cái)稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一??傮w來(lái)說(shuō)企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求選擇代理記賬。
稅務(wù)代理是代理的一個(gè)組成部分,具有代理的一般屬性,屬于民事代理中委托代理的一種。具體來(lái)說(shuō),稅務(wù)代理就是指稅務(wù)代理人在國(guó)家法律規(guī)定的代理范圍內(nèi),受納稅人、扣繳義務(wù)人的委托,代為辦理稅務(wù)事宜的各項(xiàng)行為的總稱。 國(guó)家對(duì)從事稅務(wù)代理活動(dòng)的專業(yè)技術(shù)人員實(shí)行注冊(cè)登記制度。按本規(guī)定取得中華人民共和國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)并注冊(cè)的人員,方可從事稅務(wù)代理活動(dòng)。 一般來(lái)說(shuō),您可以在注冊(cè)稅務(wù)師的幫助下,減少納稅錯(cuò)誤,用足,用活稅收優(yōu)惠政策,做好稅收籌劃,注冊(cè)稅務(wù)師還可以協(xié)調(diào)稅收征納雙方的分歧和矛盾,依法提出意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)解,也可接受您的委托向上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)相關(guān)事宜。