委托代理記賬是很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)行之有效，節(jié)約成本的好辦法。所謂專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事。但是，有些創(chuàng)業(yè)型公司的創(chuàng)始人，不太注意委托代理記賬合同或說(shuō)委托代理記賬協(xié)議中注意事項(xiàng)，導(dǎo)致影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。

注意事項(xiàng)

1、有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)，發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。

3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒(méi)有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)

各種原始票據(jù)及涉稅資料，包括：

1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、社保費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、郵遞費(fèi)等);

2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進(jìn)帳單、借款單等);

3、發(fā)票(本月1日—31日開(kāi)具的所有發(fā)票);

4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單，當(dāng)月銷(xiāo)售月統(tǒng)計(jì))。

企業(yè)為了減負(fù)額外負(fù)擔(dān)也會(huì)選擇代理記賬，企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，除了支付工資外，還需繳納五險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，對(duì)社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會(huì)存在這些問(wèn)題，無(wú)需繳納社保，也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他費(fèi)用。