委托代理記賬是很多中小企業(yè)財務(wù)管理的一個行之有效，節(jié)約成本的好辦法。所謂專業(yè)的人做專業(yè)的事。但是，有些創(chuàng)業(yè)型公司的創(chuàng)始人，不太注意委托代理記賬合同或說委托代理記賬協(xié)議中注意事項，導(dǎo)致影響企業(yè)正常經(jīng)營。

注意事項

1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)，發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。

3、財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)

什么企業(yè)需要代理記賬?

企業(yè)財務(wù)是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。

一般來說，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務(wù)要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置財務(wù)會計機(jī)構(gòu)，并配備專職財務(wù)會計人員。

適合代理記賬的企業(yè)，應(yīng)該是小型經(jīng)濟(jì)組織，以及應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。從實(shí)際情況看，委托代理記賬的經(jīng)濟(jì)組織，基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。