代理記賬的定義《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！贝碛涃~是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

適合代理記賬的企業(yè)，應(yīng)該是小型經(jīng)濟(jì)組織，以及應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。一般以注冊(cè)資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。從實(shí)際情況看，委托代理記賬的經(jīng)濟(jì)組織，基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所，且沒有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。

企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會(huì)選擇代理記賬，因?yàn)橐患移髽I(yè)招聘一名普通的會(huì)計(jì)員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)員也需要一千五左右，會(huì)計(jì)師至少三五千元，高級(jí)會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更好。而與財(cái)務(wù)代理記賬公司合作，支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，即可享受質(zhì)量更高、更專業(yè)的財(cái)稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處之一。總體來說企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求選擇代理記賬。

企業(yè)為了減負(fù)額外負(fù)擔(dān)也會(huì)選擇代理記賬，企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，除了支付工資外，還需繳納五險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，對(duì)社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會(huì)存在這些問題，無需繳納社保，也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他費(fèi)用。