代理記賬機(jī)構(gòu)必須使用專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件處理記賬事宜， 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專(zhuān)業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對(duì)流程非常熟悉的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員。

代理記賬機(jī)構(gòu)收費(fèi)要合理且明確。

代理記賬機(jī)構(gòu)要有明確的服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)方式。

完善的財(cái)務(wù)交接

注意事項(xiàng)

1、有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)，發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。

3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒(méi)有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)

企業(yè)為什么需要代理記賬呢

一是《稅收征管法》和《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，公司從成立之日起15日內(nèi)，必須按會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，建立企業(yè)賬冊(cè)。

二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定，沒(méi)有聘請(qǐng)具有從業(yè)資格的專(zhuān)職會(huì)計(jì)的，必須委托代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從執(zhí)照天開(kāi)始，就需要有納稅申報(bào)義務(wù)，每月每季每年均需要定期向稅務(wù)局報(bào)送報(bào)表，不管是否有經(jīng)營(yíng)均需定期報(bào)送。稅收風(fēng)險(xiǎn)是一家企業(yè)自始至終的都有存在的。因此聘請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)是十分有必要。

會(huì)計(jì)代理記帳、稅務(wù)代理服務(wù)：代理建帳、記帳、設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)表分析；代辦稅務(wù)登記、代辦納稅申報(bào)事宜；開(kāi)展網(wǎng)上稅收，代理網(wǎng)上申報(bào)；

代辦稅務(wù)變更登記、注銷(xiāo)登記手續(xù)；代辦一般納稅人認(rèn)證；代辦減稅、退稅、免稅事項(xiàng)；

清理舊賬、亂賬，代為查賬、整理明細(xì)流水賬等；辦理企業(yè)年報(bào)、匯算清繳、憑證托管、處理罰款；擔(dān)任常年稅務(wù)、會(huì)計(jì)顧問(wèn)，提供會(huì)計(jì)、稅務(wù)咨詢(xún)服務(wù)；開(kāi)展稅收籌劃工作；

協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組、改造，設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度；提供銀行開(kāi)戶(hù)、匯票貼現(xiàn)等銀行業(yè)務(wù)咨詢(xún)。