代理記賬機構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊的有限公司

代理記賬機構(gòu)必須有合法的經(jīng)營場所， 因需要保存客戶的會計檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。

代理記賬機構(gòu)必須具有財政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務(wù)

各種原始票據(jù)及涉稅資料，包括：

1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等);

2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進帳單、借款單等);

3、發(fā)票(本月1日—31日開具的所有發(fā)票);

4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單，當(dāng)月銷售月統(tǒng)計)。

凡不具備配備專職會計人員條件的經(jīng)濟組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會計師事務(wù)所或者其他社會咨詢服務(wù)機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)。

按照《中華人民共和國會計法》：各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計機構(gòu);不具備設(shè)置條件的，找代理記賬公司應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。

稅務(wù)代理指代理人接受納稅主體的委托，在法定的代理范圍內(nèi)依法代其辦理相關(guān)稅務(wù)事宜的行為。 稅務(wù)代理人在其權(quán)限內(nèi)，以納稅人（含扣繳義務(wù)人）的名義代為辦理納稅申報，申辦、變更、注銷稅務(wù)登記證，申請減免稅，設(shè)置保管賬簿憑證，進行稅務(wù)行政復(fù)議和訴訟等納稅事項的服務(wù)活動。