委托代理記賬是很多中小企業(yè)財務管理的一個行之有效,節(jié)約成本的好辦法。所謂專業(yè)的人做專業(yè)的事。但是,有些創(chuàng)業(yè)型公司的創(chuàng)始人,不太注意委托代理記賬合同或說委托代理記賬協(xié)議中注意事項,導致影響企業(yè)正常經營。
代理記賬機構必須使用專業(yè)的財務軟件處理記賬事宜, 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
代理記賬機構應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同
代理記賬機構應當有一定數量的專業(yè)從業(yè)人員
代理記賬機構應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。
代理記賬機構收費要合理且明確。
代理記賬機構要有明確的服務項目及服務方式。
完善的財務交接
代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬?!贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。
會計代理記帳、稅務代理服務:代理建帳、記帳、設計企業(yè)財務制度,為企業(yè)提供財務報表分析;代辦稅務登記、代辦納稅申報事宜;開展網上稅收,代理網上申報;
代辦稅務變更登記、注銷登記手續(xù);代辦一般納稅人認證;代辦減稅、退稅、免稅事項;
清理舊賬、亂賬,代為查賬、整理明細流水賬等;辦理企業(yè)年報、匯算清繳、憑證托管、處理罰款;擔任常年稅務、會計顧問,提供會計、稅務咨詢服務;開展稅收籌劃工作;
協(xié)助企業(yè)進行改組、改造,設計企業(yè)經營管理制度;提供銀行開戶、匯票貼現(xiàn)等銀行業(yè)務咨詢。