代理記賬機構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊的有限公司
代理記賬機構(gòu)必須有合法的經(jīng)營場所, 因需要保存客戶的會計檔案,所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。
代理記賬機構(gòu)必須具有財政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務
代理記賬機構(gòu)必須使用專業(yè)的財務軟件處理記賬事宜, 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
代理記賬機構(gòu)應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同
代理記賬機構(gòu)應當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員
代理記賬機構(gòu)應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。
代理記賬機構(gòu)收費要合理且明確。
代理記賬機構(gòu)要有明確的服務項目及服務方式。
完善的財務交接
企業(yè)為了減負額外負擔也會選擇代理記賬,企業(yè)聘用會計人員,除了支付工資外,還需繳納五險或綜合保險,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償?shù)荣M用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他費用。
稅務代理指代理人接受納稅主體的委托,在法定的代理范圍內(nèi)依法代其辦理相關稅務事宜的行為。 稅務代理人在其權限內(nèi),以納稅人(含扣繳義務人)的名義代為辦理納稅申報,申辦、變更、注銷稅務登記證,申請減免稅,設置保管賬簿憑證,進行稅務行政復議和訴訟等納稅事項的服務活動。