代理記賬機(jī)構(gòu)必須使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件處理記賬事宜， 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對(duì)流程非常熟悉的專業(yè)會(huì)計(jì)人員。

代理記賬機(jī)構(gòu)收費(fèi)要合理且明確。

代理記賬機(jī)構(gòu)要有明確的服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)方式。

完善的財(cái)務(wù)交接

注意事項(xiàng)

1、有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)，發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。

3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒(méi)有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)

各種原始票據(jù)及涉稅資料，包括：

1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、社保費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、郵遞費(fèi)等);

2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進(jìn)帳單、借款單等);

3、發(fā)票(本月1日—31日開(kāi)具的所有發(fā)票);

4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單，當(dāng)月銷售月統(tǒng)計(jì))。

稅務(wù)代理的法律特征主要包括：稅務(wù)代理行為是以納稅人（含扣繳義務(wù)人）的名義進(jìn)行的；稅務(wù)代理行為必須是具有法律意義的行為；稅務(wù)代理人在其權(quán)限范圍內(nèi)有獨(dú)立意思表示的權(quán)利；稅務(wù)代理的法律后果直接歸屬于納稅人（含扣繳義務(wù)人）。