代理記賬機構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊的有限公司
代理記賬機構(gòu)必須有合法的經(jīng)營場所, 因需要保存客戶的會計檔案,所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。
代理記賬機構(gòu)必須具有財政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務(wù)
企業(yè)為什么需要代理記賬呢
一是《稅收征管法》和《會計法》規(guī)定,公司從成立之日起15日內(nèi),必須按會計法及會計準(zhǔn)則,建立企業(yè)賬冊。
二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定,沒有聘請具有從業(yè)資格的專職會計的,必須委托代理記賬機構(gòu)進行辦理會計業(yè)務(wù)。
三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從執(zhí)照天開始,就需要有納稅申報義務(wù),每月每季每年均需要定期向稅務(wù)局報送報表,不管是否有經(jīng)營均需定期報送。稅收風(fēng)險是一家企業(yè)自始至終的都有存在的。因此聘請一個專業(yè)機構(gòu)是十分有必要。
各種原始票據(jù)及涉稅資料,包括:
1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等);
2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進帳單、借款單等);
3、發(fā)票(本月1日—31日開具的所有發(fā)票);
4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單,當(dāng)月銷售月統(tǒng)計)。
企業(yè)為了納稅申報更加及時準(zhǔn)確也會選擇代理記賬。一般來說,企業(yè)會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款。滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟損失仍由企業(yè)承擔(dān)。如果選擇代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。