投標(biāo)審計因獲取招標(biāo)文件后需要準(zhǔn)別的材料眾多,編寫標(biāo)書需要花費(fèi)大量時間經(jīng)歷,為了讓企業(yè)及時快捷獲取投標(biāo)審計報告,我們簡單列出5條必須要件:
以下材料需加蓋公章
① 營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證副本復(fù)印件
② 管理層聲明,審計合同(我司提供電子文件)
③ 年末資產(chǎn)負(fù)債表、年度利潤表 現(xiàn)金流量表
④ 12月增值稅主表、企業(yè)所得稅主表(專審提供匯算清繳主表、財務(wù)報表)
⑤ 審計底稿:每個月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、科目余額表-有余額的到末級科目每月抽3份大額記賬憑證附帶原始憑證(拍照、復(fù)印、截圖)、銀行年末對賬單
查看招投標(biāo)文件、現(xiàn)場簽到表以及其他相關(guān)書面資料找出疑點(diǎn),制定一個粗略的審查方向。如不同電話號碼的聯(lián)系人相同、授權(quán)人姓名錯誤、投標(biāo)單位名稱錯誤、公章蓋錯等細(xì)節(jié)問題。將同一項目不同投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行對比,可能存在投標(biāo)書排版相似、字體相似、錯誤相同、紙張相似、明細(xì)報價表順序相同等問題;將不同時間段或不同項目的標(biāo)書進(jìn)行對比,可能會產(chǎn)生同一人員不同時間代表不同公司投標(biāo)或是同一份模板及編制手法出現(xiàn)在不同時間段的不同單位投標(biāo)文件中等現(xiàn)象。
問招標(biāo)方經(jīng)辦人關(guān)于投標(biāo)單位候選人的確定途徑、標(biāo)書發(fā)放形式、資質(zhì)審核方式、還原招投標(biāo)過程等;問投標(biāo)人進(jìn)入候選名單的途徑、標(biāo)書獲取形式、招標(biāo)方聯(lián)系人等;問投標(biāo)單位相關(guān)責(zé)任人對參加本次招標(biāo)的意見如何,還原招投標(biāo)過程。因此我們建議打算圍標(biāo)的乙方,用不同的會計師事務(wù)所出具投標(biāo)審計報告,我司可以一次性幫助企業(yè)解決這一問題
還有一些企業(yè)選擇自己制作標(biāo)書。在這種情況下,他們需要安排專門的團(tuán)隊,包括營銷人員、技術(shù)支持人員、設(shè)計師和寫作人員等,共同合作完成標(biāo)書的編寫、設(shè)計和制作。這種方法需要大量的時間和資源,并且需要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定來操作。