代理記賬機(jī)構(gòu)必須使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件處理記賬事宜， 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對(duì)流程非常熟悉的專業(yè)會(huì)計(jì)人員。

代理記賬機(jī)構(gòu)收費(fèi)要合理且明確。

代理記賬機(jī)構(gòu)要有明確的服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)方式。

完善的財(cái)務(wù)交接

各種原始票據(jù)及涉稅資料，包括：

1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、社保費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、郵遞費(fèi)等);

2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進(jìn)帳單、借款單等);

3、發(fā)票(本月1日—31日開具的所有發(fā)票);

4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單，當(dāng)月銷售月統(tǒng)計(jì))。

適合代理記賬的企業(yè)，應(yīng)該是小型經(jīng)濟(jì)組織，以及應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。一般以注冊(cè)資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。從實(shí)際情況看，委托代理記賬的經(jīng)濟(jì)組織，基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，且沒有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。

稅務(wù)代理是代理的一個(gè)組成部分，具有代理的一般屬性，屬于民事代理中委托代理的一種。具體來(lái)說(shuō)，稅務(wù)代理就是指稅務(wù)代理人在國(guó)家法律規(guī)定的代理范圍內(nèi)，受納稅人、扣繳義務(wù)人的委托，代為辦理稅務(wù)事宜的各項(xiàng)行為的總稱。 國(guó)家對(duì)從事稅務(wù)代理活動(dòng)的專業(yè)技術(shù)人員實(shí)行注冊(cè)登記制度。按本規(guī)定取得中華人民共和國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師執(zhí)業(yè)資格證書并注冊(cè)的人員，方可從事稅務(wù)代理活動(dòng)。 一般來(lái)說(shuō)，您可以在注冊(cè)稅務(wù)師的幫助下，減少納稅錯(cuò)誤，用足，用活稅收優(yōu)惠政策，做好稅收籌劃，注冊(cè)稅務(wù)師還可以協(xié)調(diào)稅收征納雙方的分歧和矛盾，依法提出意見進(jìn)行調(diào)解，也可接受您的委托向上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)相關(guān)事宜。