代理記賬機(jī)構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊(cè)的有限公司

代理記賬機(jī)構(gòu)必須有合法的經(jīng)營場所， 因需要保存客戶的會(huì)計(jì)檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。

代理記賬機(jī)構(gòu)必須具有財(cái)政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務(wù)

代理記賬的定義《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

凡不具備配備專職會(huì)計(jì)人員條件的經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》：各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);不具備設(shè)置條件的，找代理記賬公司應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。

企業(yè)為了納稅申報(bào)更加及時(shí)準(zhǔn)確也會(huì)選擇代理記賬。一般來說，企業(yè)會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款。滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍由企業(yè)承擔(dān)。如果選擇代理記賬公司有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。