查看招投標文件、現場簽到表以及其他相關書面資料找出疑點,制定一個粗略的審查方向。如不同電話號碼的聯系人相同、授權人姓名錯誤、投標單位名稱錯誤、公章蓋錯等細節(jié)問題。將同一項目不同投標單位的投標文件進行對比,可能存在投標書排版相似、字體相似、錯誤相同、紙張相似、明細報價表順序相同等問題;將不同時間段或不同項目的標書進行對比,可能會產生同一人員不同時間代表不同公司投標或是同一份模板及編制手法出現在不同時間段的不同單位投標文件中等現象。
標書編寫原則
(一)必須遵守國家法律法規(guī),不得威脅國家利益
(二)不能有任何種族歧視的成分,這也是違法的。
(三)必須化的滿足本企業(yè)的利益,相信這一點是很多企業(yè)都想做到,不然招標就無意義了。
(四)必須公平、公正,只有公平、公正才能吸引大量民間的企業(yè)前來,也才能保證資源的整合。
(五)標書的編寫必須完善細節(jié),要化,合理配置資金,提率。如今標書的編寫涉及的方面已經越來越多,特別隨著我國改革開放的發(fā)展,出現了國際標,國際標必須要交保證金。
標書制作技巧
1.準確地了解招標人的需求和招標文件的要求。
2.給予充分的重視和時間,不要趕工期,要提前規(guī)劃并制定詳細的標書制作計劃。
3.標書的敘述內容要準確、明了,符合格式規(guī)范,文案語言要規(guī)范化,同時要注意協調標題、圖表、版面等。
4.標書內容要真實、合理、可行,體現企業(yè)優(yōu)勢和特點,充分展現企業(yè)實力。
5.在標書內容中不斷突出企業(yè)的競爭優(yōu)勢,充分展現企業(yè)的特色和能力,使評審專家對企業(yè)產生信任和好感。
6.視審查意見為寶貴的建議,及時對標書內容進行修改和完善。
7.提交標書前仔細檢查標書內容和開標時間是否符合招標文件要求,封面是否齊全和漏洞。
招投標書也可以找到獨立的標書代寫人員。這些人員通常是經驗豐富、獨立工作的專業(yè)人士,他們可以根據項目的要求和招標文件的規(guī)定編寫標書。但是,相比于代寫公司,選擇獨立的標書代寫人員存在風險較高,所以選擇時需要注意其口碑和信譽度。