電子合同具有法律效力嗎?
電子合同有法律效力保障。目前,《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第13、14條認(rèn)可了可靠電子簽名的合法效力;《中華人民共和國(guó)合同法》第10、11條認(rèn)可以數(shù)據(jù)電文作為合同書(shū)面形式的合法載體;《人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)民事訴訟法〉的解釋》第116條認(rèn)可電子數(shù)據(jù)作為法定證據(jù)種類的合法地位。
1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質(zhì)合同,電子合同采用的是無(wú)紙化方式,把電子數(shù)據(jù)當(dāng)做載體,進(jìn)一步優(yōu)化了合同的簽署流程。
像傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署,涉及到眾多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡(jiǎn)化了這一過(guò)程,使用者可以通過(guò)線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容,無(wú)需打印,通過(guò)在線簽署平臺(tái)或工具即可進(jìn)行簽字蓋章、無(wú)需郵寄,馬上傳遞出去,并且還能隨時(shí)查閱合同,為使用者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無(wú)法比擬的簽署效率。
2、降低合同的管理成本。對(duì)于一些行業(yè)來(lái)說(shuō),如政務(wù)服務(wù)、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險(xiǎn)等,會(huì)產(chǎn)生海量的合同文件。原來(lái)的方式就是用各種紙張打印,郵寄或?qū)H俗o(hù)送,簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理,不僅容易丟失、弄混,還不方便保存、查閱,更浪費(fèi)資源。
電子合同的優(yōu)勢(shì)就在于用無(wú)紙化的形式擺脫時(shí)間和空間的限制,對(duì)形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理,即避免重復(fù)查詢、丟失損壞,又節(jié)省了管理成本,提高了工作效率。
3、杜絕合同的造假風(fēng)險(xiǎn)。合同造假一直是商業(yè)市場(chǎng)的痛點(diǎn),多少企業(yè)和個(gè)人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字,公章造假等問(wèn)題而陷入經(jīng)濟(jì)糾紛,損失慘重。
電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問(wèn)題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)來(lái)提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點(diǎn),從而保障合同內(nèi)容的真實(shí)性和完整性,杜絕合同造假、被盜、篡改等問(wèn)題。
1.實(shí)名認(rèn)證
注冊(cè)電子合同平臺(tái)后,個(gè)人可登錄平臺(tái)選擇身份證、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行個(gè)人實(shí)名認(rèn)證,企業(yè)可通過(guò)上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料、對(duì)公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。
2.發(fā)起合同
接下來(lái)就是“發(fā)起合同”,填寫(xiě)合同信息后經(jīng)過(guò)審批、蓋章,即可對(duì)外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后,簽署方會(huì)收到簽署提醒,點(diǎn)擊即可進(jìn)入該合同頁(yè)面,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計(jì)等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺(tái)完整記錄用戶使用平臺(tái)的全過(guò)程,從注冊(cè)到實(shí)名認(rèn)證到簽署,每一步操作都在后臺(tái)有記錄。同時(shí),電子合同會(huì)與第三方公證處存證系統(tǒng)合作,用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來(lái),妥善存管在公證處。
電子簽約的是近年來(lái)被廣泛推廣和普及的簽約模式,與過(guò)去在紙質(zhì)文件上簽字或蓋章相比較,電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術(shù)。
電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式,利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果,同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。由于Internet網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)技術(shù)使在網(wǎng)上購(gòu)物的顧客能夠極其方便輕松地獲得商家和企業(yè)的信息,但同時(shí)也增加了對(duì)某些敏感或有價(jià)值的數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。為了保證互聯(lián)網(wǎng)上電子交易及支付的性,保密性等,防范交易及支付過(guò)程中的欺詐行為,必須在網(wǎng)上建立一種信任機(jī)制。這就要求參加電子商務(wù)的買(mǎi)方和賣(mài)方都必須擁有合法的身份,并且在網(wǎng)上能夠有效無(wú)誤的被進(jìn)行驗(yàn)證。