電子簽約缺乏類似傳統(tǒng)簽約的現(xiàn)場(chǎng)感受,不少人對(duì)電子簽約的法律效力存在疑惑。
不管是《民法典》還是《電子簽名法》,條例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力。這些法律規(guī)定不僅明確了電子合同與傳統(tǒng)合同具有同等的法律效力,也從立法層面確立了電子合同應(yīng)有的法律地位,明確了電子簽約的合法合規(guī)性。
電子合同簽署合法合規(guī)有效的前提下才能保證整個(gè)電子簽約流程的合法合規(guī)。使用“可靠電子簽名”的電子合同,才具有與紙質(zhì)合同同等的法律效力。 并非任何機(jī)構(gòu)提供的電子簽名都受法律保護(hù),只有依法成立、獲得工信部《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》的CA機(jī)構(gòu)提供的可靠電子簽名才受《電子簽名法》保護(hù)。只有采用可靠電子簽名簽署的電子合同才能“與手寫(xiě)簽名或蓋章具有相同的法律效力”,在司法訴訟中具備書(shū)證的法律效力,取證和鑒定流程也可參照書(shū)證證據(jù),方便快捷。
1.實(shí)名認(rèn)證
注冊(cè)電子合同平臺(tái)后,個(gè)人可登錄平臺(tái)選擇身份證、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行個(gè)人實(shí)名認(rèn)證,企業(yè)可通過(guò)上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料、對(duì)公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。
2.發(fā)起合同
接下來(lái)就是“發(fā)起合同”,填寫(xiě)合同信息后經(jīng)過(guò)審批、蓋章,即可對(duì)外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后,簽署方會(huì)收到簽署提醒,點(diǎn)擊即可進(jìn)入該合同頁(yè)面,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計(jì)等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺(tái)完整記錄用戶使用平臺(tái)的全過(guò)程,從注冊(cè)到實(shí)名認(rèn)證到簽署,每一步操作都在后臺(tái)有記錄。同時(shí),電子合同會(huì)與第三方公證處存證系統(tǒng)合作,用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來(lái),妥善存管在公證處。
電子簽約對(duì)企業(yè)的好處有:1、兩個(gè)提升提升效率:合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作,提升合同流轉(zhuǎn)效率提升管理:實(shí)現(xiàn)可在多終端設(shè)備上進(jìn)行合同發(fā)起、批復(fù)、蓋章、調(diào)閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個(gè)降低降低成本:無(wú)紙化簽署幫助簡(jiǎn)化合同管理流程,免去紙質(zhì)合同打印運(yùn)輸、存儲(chǔ)等成本。電子化數(shù)據(jù)庫(kù)幫助合同調(diào)閱、歸檔管理,有效降低 合同運(yùn)營(yíng)成本降低風(fēng)險(xiǎn):數(shù)字簽名與信息加密確保合同內(nèi)容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權(quán)限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合同環(huán)節(jié)的隱患
網(wǎng)簽是網(wǎng)上簽約的簡(jiǎn)稱,常見(jiàn)于房地產(chǎn)交易領(lǐng)域,指交易雙方簽訂合同后,到房地產(chǎn)相關(guān)部門進(jìn)行備案,形成網(wǎng)簽號(hào)并在網(wǎng)上公布,用戶可以通過(guò)網(wǎng)簽號(hào)在網(wǎng)上進(jìn)行查詢。在電子商務(wù)領(lǐng)域又稱為電子締約、合同網(wǎng)簽。
網(wǎng)簽是為了讓房地產(chǎn)交易更加透明化,防止"一房多賣",簽合同后可以撤銷。一般的"網(wǎng)簽"程序是:交易雙方當(dāng)事人根據(jù)網(wǎng)上公示的商品房定金協(xié)議或買賣合同文本協(xié)商擬定相關(guān)條款→由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上簽約系統(tǒng),打印經(jīng)雙方確認(rèn)的協(xié)議或合同→雙方當(dāng)事人簽字(蓋章)→在電子樓盤表上注明該商品房已被預(yù)訂或簽約