傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營模式不相適應(yīng)。傳統(tǒng)合同起草、審批，直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣，而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作，中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。

1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質(zhì)合同，電子合同采用的是無紙化方式，把電子數(shù)據(jù)當(dāng)做載體，進一步優(yōu)化了合同的簽署流程。

像傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署，涉及到眾多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程，使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容，無需打印，通過在線簽署平臺或工具即可進行簽字蓋章、無需郵寄，馬上傳遞出去，并且還能隨時查閱合同，為使用者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無法比擬的簽署效率。

2、降低合同的管理成本。對于一些行業(yè)來說，如政務(wù)服務(wù)、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險等，會產(chǎn)生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印，郵寄或?qū)Ｈ俗o送，簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理，不僅容易丟失、弄混，還不方便保存、查閱，更浪費資源。

電子合同的優(yōu)勢就在于用無紙化的形式擺脫時間和空間的限制，對形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理，即避免重復(fù)查詢、丟失損壞，又節(jié)省了管理成本，提高了工作效率。

3、杜絕合同的造假風(fēng)險。合同造假一直是商業(yè)市場的痛點，多少企業(yè)和個人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字，公章造假等問題而陷入經(jīng)濟糾紛，損失慘重。

電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點，從而保障合同內(nèi)容的真實性和完整性，杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。

1.實名認(rèn)證

注冊電子合同平臺后，個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進行個人實名認(rèn)證，企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。

2.發(fā)起合同

接下來就是“發(fā)起合同”，填寫合同信息后經(jīng)過審批、蓋章，即可對外分發(fā)。

3.簽署合同

發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會收到簽署提醒，點擊即可進入該合同頁面，確認(rèn)無誤后進行簽署。

4.合同管理

追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計等等。

5.存證管理

電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程，從注冊到實名認(rèn)證到簽署，每一步操作都在后臺有記錄。同時，電子合同會與第三方公證處存證系統(tǒng)合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來，妥善存管在公證處。

電子簽約對企業(yè)的好處有：1、兩個提升提升效率：合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作,提升合同流轉(zhuǎn)效率提升管理：實現(xiàn)可在多終端設(shè)備上進行合同發(fā)起、批復(fù)、蓋章、調(diào)閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個降低降低成本：無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質(zhì)合同打印運輸、存儲等成本。電子化數(shù)據(jù)庫幫助合同調(diào)閱、歸檔管理,有效降低 合同運營成本降低風(fēng)險：數(shù)字簽名與信息加密確保合同內(nèi)容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權(quán)限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營在合同環(huán)節(jié)的隱患