電子簽約是指通過(guò)線上達(dá)成合約的一種方式,是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的簽署動(dòng)作,也包括除了實(shí)現(xiàn)電子合同簽署以外的一系列動(dòng)作。包括合同簽署、管理,而電子合同是在電子簽約的過(guò)程中,簽署的電子文檔。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,用戶行為也將會(huì)不斷互聯(lián)網(wǎng)化,不斷更迭的新科技將為用戶提供一個(gè)個(gè)跨越時(shí)間、空間等限制的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),讓大家的生活更便利。隨著市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展,傳統(tǒng)的簽約方式,將逐漸更便捷、有效、的電子合同簽署方式所替代。
電子合同相較于紙質(zhì)合同而言,具備防篡改、防抵賴、防造假、可追溯等特性。有人會(huì)說(shuō)電子合同這么好用,那什么是電子合同?電子合同真的靠譜嗎?簽署的過(guò)程復(fù)雜嗎?今天我們就來(lái)好好聊一聊這些問(wèn)題。
合同/文件電子化一定是未來(lái)趨勢(shì):比如勞動(dòng)合同1、電子勞動(dòng)合同可以一次性簽多份,多人入職的情況下,法人可以實(shí)現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠(yuǎn)程簽署,電子勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)了視頻遠(yuǎn)程面試后直接簽署合同,避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問(wèn)題,很多企業(yè)的勞動(dòng)合同條款不規(guī)范,內(nèi)容不便于勞動(dòng)部門監(jiān)管,電子化之后易于檢索,制止企業(yè)非法約束和侵占勞動(dòng)成果等。4、易于管理,不管是企業(yè)還是勞動(dòng)者,合同丟失和更換續(xù)簽都是一個(gè)麻煩的事情,用電子檔的根據(jù)簽訂時(shí)間檢索就可以有效管理。
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,在線簽合同成為企業(yè)只見簽署的主要方式,被廣泛使用。在線簽合同與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同相比有著諸多的優(yōu)勢(shì),其各種優(yōu)勢(shì)也被各個(gè)行業(yè)所看中,因此在線簽合同真在侵占市場(chǎng),為電子行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新的變化。在線簽合同對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有哪些優(yōu)勢(shì)?一、節(jié)約儲(chǔ)藏成本傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同是用紙張來(lái)簽署的,在簽署完成后需要專門的檔案袋來(lái)儲(chǔ)存,而且還要放在專門的區(qū)域由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行看管。在線簽合同則不同,它是在第三方平臺(tái)上直接簽署的,無(wú)需采用一張紙,全程由第三方電子平臺(tái)進(jìn)行管理儲(chǔ)存,自動(dòng)生成備份,不需要管理的空間也不需要人力。二、提高企業(yè)的工作效率眾所周知,傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同從擬定、確認(rèn)、審批以及往返郵寄耗費(fèi)大量時(shí)間,一般來(lái)說(shuō)是需要1-2周的,中途某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出差了還有可能推遲合同的審批,因此效率慢。在線簽合同是直接在網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)上簽署的,隨時(shí)隨地都可以簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。為企業(yè)帶來(lái)辦公。三、企業(yè)管理更加方便傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同有著非常多的劣勢(shì),其主要一個(gè)就是難以管理。因?yàn)槠髽I(yè)簽署的合同不止一份,大量紙質(zhì)合同常年積壓,就難以得到有序保管,而且查找起來(lái)也不方便,更有可能丟失。企業(yè)簽署的電子合同則由第三方平臺(tái)看管,隨時(shí)隨地地可以查閱,非常的方便、快捷。以上就是在線簽合同的對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)的主要優(yōu)勢(shì),在線簽合同不管是從管理上還是儲(chǔ)存上都給企業(yè)帶來(lái)了便捷性,因此在企業(yè)之中廣為流傳。當(dāng)下是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代,而電子合同是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,因此未來(lái)的發(fā)展非??捎^,是企業(yè)簽署合同的首要選擇。