電子簽約是指通過(guò)線(xiàn)上達(dá)成合約的一種方式,是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的簽署動(dòng)作,也包括除了實(shí)現(xiàn)電子合同簽署以外的一系列動(dòng)作。包括合同簽署、管理,而電子合同是在電子簽約的過(guò)程中,簽署的電子文檔。
不管是線(xiàn)上紙質(zhì)合同還是線(xiàn)上電子合同,企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息,但是簽署動(dòng)作的各種信息,比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無(wú)法直接獲取的,而線(xiàn)上的電子簽約可以直接從線(xiàn)上獲得準(zhǔn)確無(wú)誤的這類(lèi)簽署信息。
合同/文件電子化一定是未來(lái)趨勢(shì):比如勞動(dòng)合同1、電子勞動(dòng)合同可以一次性簽多份,多人入職的情況下,法人可以實(shí)現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠(yuǎn)程簽署,電子勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)了視頻遠(yuǎn)程面試后直接簽署合同,避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問(wèn)題,很多企業(yè)的勞動(dòng)合同條款不規(guī)范,內(nèi)容不便于勞動(dòng)部門(mén)監(jiān)管,電子化之后易于檢索,制止企業(yè)非法約束和侵占勞動(dòng)成果等。4、易于管理,不管是企業(yè)還是勞動(dòng)者,合同丟失和更換續(xù)簽都是一個(gè)麻煩的事情,用電子檔的根據(jù)簽訂時(shí)間檢索就可以有效管理。
電子簽約的是近年來(lái)被廣泛推廣和普及的簽約模式,與過(guò)去在紙質(zhì)文件上簽字或蓋章相比較,電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術(shù)。
電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式,利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果,同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。由于Internet網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)技術(shù)使在網(wǎng)上購(gòu)物的顧客能夠極其方便輕松地獲得商家和企業(yè)的信息,但同時(shí)也增加了對(duì)某些敏感或有價(jià)值的數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。為了保證互聯(lián)網(wǎng)上電子交易及支付的性,保密性等,防范交易及支付過(guò)程中的欺詐行為,必須在網(wǎng)上建立一種信任機(jī)制。這就要求參加電子商務(wù)的買(mǎi)方和賣(mài)方都必須擁有合法的身份,并且在網(wǎng)上能夠有效無(wú)誤的被進(jìn)行驗(yàn)證。