一般說來，視覺掃描是先近后遠(yuǎn)，先中后邊，但在很多情況下這種情形會受到?jīng)_擊。以辦公室裝修的陳設(shè)為例，墻壁上的修飾一件件依次而掛，從一般的視覺順序來講應(yīng)是依次而進(jìn)，但實際上會有幾個突出修飾會首先跳入觀察者的視野。由此看來，視覺順序首先決定于人的朝向，面對面的視覺物先被感知，在面向的視野內(nèi)，當(dāng)人的視覺經(jīng)過無意識的掃描后，人的目光一般都會停留在有吸引力的視覺對象上。人具有這樣的一種自認(rèn)感知能力，能迅速地捕捉到視覺醒目的物體上，其中強烈的部分就會成為視覺中心。所以視覺中心的形成取決于其藝術(shù)質(zhì)量的高低和設(shè)計師的主管設(shè)計意圖。
根據(jù)目標(biāo)組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設(shè)計上都應(yīng)符合下述基本要求：
（1）符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。
（2）符合行業(yè)特點。例如，五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。
（3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
（4）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
（5）符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設(shè)備的空間天花及墻面，在裝修中使用的材料，必須達(dá)到A1級。地面鋪設(shè)的易燃材料等級也要達(dá)到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應(yīng)達(dá)到A級要求，地面鋪設(shè)的易燃材料等級也要達(dá)到B1級。
目前有一些辦公環(huán)境設(shè)計，公共部分較小，從電梯上來就進(jìn)大堂，進(jìn)辦公環(huán)境設(shè)計，缺乏轉(zhuǎn)化的過程。一個良好的辦公環(huán)境設(shè)計必須要有一種空間的過渡，不能只有過道走廊，必須要有環(huán)境，要有一個從公共空間過度到私人空間的過程。當(dāng)然有些客戶會覺得這樣是不是很浪費，其實這完全是另一個概念。比如可以把電梯門口部分設(shè)計為會客廳或者洽談室，同樣是實現(xiàn)公共空間和私人空間的一個分隔，形成不同的節(jié)奏。
注意事項
1.辦公室裝修進(jìn)場件事就是對地面的評估，因為辦公室裝修中地面需要足夠平整，如果不平整會對裝修后的辦公室造成一定的影響，不平之處要用1：3水泥沙漿找平，或者用水泥自流平也可以找平，這樣就可以進(jìn)行下一步辦公室裝修地面的環(huán)節(jié)了。
2. 還是和地面有關(guān)，那就是打線槽。需要要注意的是線槽的深度和寬度，因為尺寸不足也會讓地面在放線管后不平，到時候只有返工。
3. 說完地面，就是天上了?，F(xiàn)代的辦公室對消防的要求有相關(guān)的規(guī)范，如果你要吊頂，室內(nèi)所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸，而且要操持水平。這件事得交給專業(yè)的公司來做。
4. 如果室內(nèi)隔出了新的空間，按照消防規(guī)范，必須增加單獨的煙感器，而且還是要請專業(yè)公司來做，一般是大樓的維保單位。這一項和上面那項如果改不好的話，是通不過物業(yè)驗收的。
5. 很多辦公室裝修過程中，因為規(guī)模小，弱電改造(包括網(wǎng)線和電話線)往往不會請專門的綜合布線的公司來做。這時就要特別注意，數(shù)據(jù)和語音的標(biāo)簽一定要在放線的時候做好，不給后續(xù)工作帶來麻煩。
6. 辦公室裝修網(wǎng)絡(luò)布線中所有需要穿管的線，必須用鋼管，而不能是家裝里常見的PVC管，線盒也是鐵盒子，也許PVC也能用，但要求就是這樣。
7. 樓宇配有中央空調(diào)和新風(fēng)系統(tǒng)，但室內(nèi)出風(fēng)口不一定剛好滿足要求。需要裝修公司委托專業(yè)人士延長或改造出風(fēng)口，并需要吊頂工程配合。
8. 辦公室裝修時墻面如果質(zhì)量不好，刮膩子后一定要等到干透，
9. 辦公室吊頂不管選用石棉板或礦棉板，都要用螺絲拉桿懸掛，這樣才能經(jīng)久耐用，用鐵絲懸掛是不允許的。
10. 辦公家具進(jìn)場后，強弱電走線需要隨著辦公隔斷安裝一起安裝到每個工位，不能亂拉亂放，容易造成和使用的隱患。