辦公室設(shè)計(jì)有三個(gè)層次的目標(biāo)，層次是經(jīng)濟(jì)實(shí)用，一方面要滿足實(shí)用要求、給辦公人員的工作帶來(lái)方便，另一方面要盡量低費(fèi)用、追求的功能費(fèi)用比；第二層次是美觀大方，能夠充分滿足人的生理和心理需要，創(chuàng)造出一個(gè)賞心悅目的良好工作環(huán)境；第三層次是獨(dú)具品味，辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體，要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和企業(yè)精神文化，反映企業(yè)的特色和形象，對(duì)置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。

視覺有三種工作狀態(tài)：一是無(wú)意識(shí)的視覺掃描；二是無(wú)意識(shí)的凝視；三是有意識(shí)的視覺分析，即朝著選定的目標(biāo)注目地觀察過去。一般說(shuō)來(lái)，視覺掃描是先近后遠(yuǎn)，先中后邊，但在很多情況下這種情形會(huì)受到?jīng)_擊。

根據(jù)目標(biāo)組合，無(wú)論是哪類人員的辦公室，在辦公室設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求：

（1）符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人財(cái)物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。

（2）符合行業(yè)特點(diǎn)。例如，五星級(jí)飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無(wú)疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長(zhǎng)）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長(zhǎng)與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

（5）符合消防要求。辦公室的大中型機(jī)房以及總控室等放置貴重設(shè)備的空間天花及墻面，在裝修中使用的材料，必須達(dá)到A1級(jí)。地面鋪設(shè)的易燃材料等級(jí)也要達(dá)到B1級(jí)。閱覽室、資料室以及檔案室或儲(chǔ)藏室的天花及墻面所用裝修材料應(yīng)達(dá)到A級(jí)要求，地面鋪設(shè)的易燃材料等級(jí)也要達(dá)到B1級(jí)。

辦公環(huán)境的設(shè)計(jì)更需要考慮到人們的感情，照顧人的心理、生理的需求。在辦公空間十的心理需求主要有感、私密性、公共性。開放式辦公空間除了讓人們欣賞到精美的建筑細(xì)部外，其內(nèi)部的大進(jìn)深格同，大大加強(qiáng)了人的方位感，窗戶成了傳遞外界信息、辨認(rèn)方向的手段。