辦公室是為處理一種特定事務的地方或提供服務的地方,而辦公室裝修設計則能恰到好處的突出公司、企業(yè)文化,同時辦公室的裝修風格也能彰顯出其使用者的性格特征,辦公室裝修的好壞直接影響整個企業(yè)、公司形象,所以隨著科技水平的提高,對于辦公室裝修的要求也不再只是單純的獨立一個空間給個人使用,更多是要體現出簡約、時尚、舒適、實用的感受,讓身在其中的人有積極向上的的生活、工作追求。辦公室裝修設計一般分為四個階段開展工作:方案階段、初步設計階段、施工設計階段和現場施工監(jiān)理階段。
根據目標組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設計上都應符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產經營和人財物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質。例如,技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術工作必需的設備,而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯系和接待工作相應的設備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設備的空間天花及墻面,在裝修中使用的材料,必須達到A1級。地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應達到A級要求,地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。
辦公室空間設計,是從人的行為和心理的角度來定義的,一個辦公空間通常包容了一系列的行為,其中有個人行為,如閱讀行為、思考、獨自休息、等候等;也有群體行為,如會見,談判、接待、協(xié)作等。
要使辦公室空間充分地發(fā)生作用,就需要為不同的行為提供不同性質的空間,使空間的形式根據特定行為的需要而成立。人們在辦公空間的行為歸納起業(yè)主要涉及到兩組性質的物為:靜止與流動,離心與向心。
為了充分發(fā)揮個人的能動懷及創(chuàng)造性,現代人辦公格局的“個人化”的需求越來越普遍。針對一些組織形工,工作方式較靈活的機構,辦公空間的規(guī)劃應考慮彈發(fā)展必重組的合發(fā)隔的空間組織形式。
辦公建筑作為一種特殊功能的建筑,人流線路、采光、通風等的設計是否合理,對處于其中的工作人員的工作效率都有很大的影響,所以辦公空間設計的首要目標就是以人為本,更好地促進入們的交流,更大限度地提高工作人員的工作效率,更好地激發(fā)創(chuàng)造靈感。