視覺(jué)有三種工作狀態(tài)：一是無(wú)意識(shí)的視覺(jué)掃描；二是無(wú)意識(shí)的凝視；三是有意識(shí)的視覺(jué)分析，即朝著選定的目標(biāo)注目地觀察過(guò)去。一般說(shuō)來(lái)，視覺(jué)掃描是先近后遠(yuǎn)，先中后邊，但在很多情況下這種情形會(huì)受到?jīng)_擊。

根據(jù)目標(biāo)組合，無(wú)論是哪類人員的辦公室，在辦公室設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求：

（1）符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人財(cái)物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問(wèn)題的。

（2）符合行業(yè)特點(diǎn)。例如，五星級(jí)飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無(wú)疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長(zhǎng)）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長(zhǎng)與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門(mén)的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書(shū)架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門(mén)則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

（5）符合消防要求。辦公室的大中型機(jī)房以及總控室等放置貴重設(shè)備的空間天花及墻面，在裝修中使用的材料，必須達(dá)到A1級(jí)。地面鋪設(shè)的易燃材料等級(jí)也要達(dá)到B1級(jí)。閱覽室、資料室以及檔案室或儲(chǔ)藏室的天花及墻面所用裝修材料應(yīng)達(dá)到A級(jí)要求，地面鋪設(shè)的易燃材料等級(jí)也要達(dá)到B1級(jí)。

辦公環(huán)境的設(shè)計(jì)更需要考慮到人們的感情，照顧人的心理、生理的需求。在辦公空間十的心理需求主要有感、私密性、公共性。開(kāi)放式辦公空間除了讓人們欣賞到精美的建筑細(xì)部外，其內(nèi)部的大進(jìn)深格同，大大加強(qiáng)了人的方位感，窗戶成了傳遞外界信息、辨認(rèn)方向的手段。

辦公建筑作為一種特殊功能的建筑，人流線路、采光、通風(fēng)等的設(shè)計(jì)是否合理，對(duì)處于其中的工作人員的工作效率都有很大的影響，所以辦公空間設(shè)計(jì)的首要目標(biāo)就是以人為本，更好地促進(jìn)入們的交流，更大限度地提高工作人員的工作效率，更好地激發(fā)創(chuàng)造靈感。