辦公室設(shè)計(jì)有三個(gè)層次的目標(biāo),層次是經(jīng)濟(jì)實(shí)用,一方面要滿足實(shí)用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費(fèi)用、追求的功能費(fèi)用比;第二層次是美觀大方,能夠充分滿足人的生理和心理需要,創(chuàng)造出一個(gè)賞心悅目的良好工作環(huán)境;第三層次是獨(dú)具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和企業(yè)精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對(duì)置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。
以辦公室裝修的陳設(shè)為例,墻壁上的修飾一件件依次而掛,從一般的視覺順序來講應(yīng)是依次而進(jìn),但實(shí)際上會(huì)有幾個(gè)突出修飾會(huì)首先跳入觀察者的視野。由此看來,視覺順序首先決定于人的朝向,面對(duì)面的視覺物先被感知,在面向的視野內(nèi),當(dāng)人的視覺經(jīng)過無意識(shí)的掃描后,人的目光一般都會(huì)停留在有吸引力的視覺對(duì)象上。人具有這樣的一種自認(rèn)感知能力,能迅速地捕捉到視覺醒目的物體上,其中強(qiáng)烈的部分就會(huì)成為視覺中心。所以視覺中心的形成取決于其藝術(shù)質(zhì)量的高低和設(shè)計(jì)師的主管設(shè)計(jì)意圖。
根據(jù)目標(biāo)組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財(cái)物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點(diǎn)。例如,五星級(jí)飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經(jīng)理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質(zhì)。例如,技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書架(柜)等技術(shù)工作必需的設(shè)備,而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機(jī)房以及總控室等放置貴重設(shè)備的空間天花及墻面,在裝修中使用的材料,必須達(dá)到A1級(jí)。地面鋪設(shè)的易燃材料等級(jí)也要達(dá)到B1級(jí)。閱覽室、資料室以及檔案室或儲(chǔ)藏室的天花及墻面所用裝修材料應(yīng)達(dá)到A級(jí)要求,地面鋪設(shè)的易燃材料等級(jí)也要達(dá)到B1級(jí)。
開敞式員工辦公室
指的是一個(gè)開敝的空間由若干員工及管理人員共同使用,也稱為景觀式辦公室。開敞式員工辦公室的平面布局表面上呈不規(guī)則狀態(tài),實(shí)際上應(yīng)按照各種職業(yè)的工作流程及景觀要求布局,強(qiáng)調(diào)員工之間的平等、自由的工作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)信息交流的功能,有較高的靈活性和利用度,有助于簡化管理。