035S常態(tài)化管理要怎么管
1.走向常態(tài)化管理的方法
前面我們說(shuō)要管理好已制定的標(biāo)準(zhǔn)及制度、管理現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)發(fā)生及即將發(fā)生的問(wèn)題,要想把這些事情管理規(guī)范,首先得有一個(gè)穩(wěn)定的5S推行組織,且要職責(zé)明確,避免“三天兩頭”更換人員,甚至有些企業(yè)把能力有問(wèn)題的人放進(jìn)推行辦,這都是不可行的。其次在推行中,無(wú)論任何事情,都有盡可能的明確方法及標(biāo)準(zhǔn),制定可行的實(shí)施計(jì)劃,這樣實(shí)施者才能找到真正的方向,有標(biāo)準(zhǔn)可衡量。后對(duì)已經(jīng)確定的方法及標(biāo)準(zhǔn),要定期執(zhí)行、監(jiān)督,做到交叉點(diǎn)檢,避免實(shí)施者產(chǎn)生做不做都無(wú)所謂的想法。
2.常態(tài)化管理中的注意事項(xiàng)
a.制度標(biāo)準(zhǔn)的健全并機(jī)制化b.定期評(píng)價(jià)要以正向激勵(lì)為主,寬規(guī)嚴(yán)行c.規(guī)劃項(xiàng)目可由少到多逐漸增加d.組織的活動(dòng)突出以人為本、激發(fā)士氣e.要有長(zhǎng)期堅(jiān)持執(zhí)行、持續(xù)向上完善的精神
f.中流砥柱高層也應(yīng)堅(jiān)持參與
3.推行部門(mén)的責(zé)任常態(tài)化管理工作推行部門(mén)在組織策劃上要起到主導(dǎo)作用,首先要能定期制定詳細(xì)的計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)進(jìn)行評(píng)價(jià),公布結(jié)果;其次是將已固化的方法、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔,并且要不斷引導(dǎo)各部門(mén)人員持續(xù)改善,特別是在各部門(mén)落實(shí)推行計(jì)劃時(shí),方法、順序一定要確保正確,否則,結(jié)果將會(huì)大打折扣,就像5個(gè)S的執(zhí)行,順序上一定不能亂一樣;后還需要確保PDCA有循環(huán),中斷了對(duì)結(jié)果也是有很大影響的。5S管理常態(tài)化工作本身就是一個(gè)PDCA循環(huán)的過(guò)程,在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行測(cè)量,分析出優(yōu)缺點(diǎn),重點(diǎn)找出存在的問(wèn)題,從系統(tǒng)的角度進(jìn)行分析和改進(jìn),在改進(jìn)的過(guò)程中不斷的完善,從而持續(xù)改進(jìn)整個(gè)5S管理工作,提高現(xiàn)場(chǎng)的管理水平,逐漸形成5S管理常態(tài)化。
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