會議電話的外觀并不重要，重要的是其實現(xiàn)的功能，帶手柄的三角形的會議電話在會前可以不必使用免提進(jìn)行操作，保持了召集會議過程中的安靜，必要的時候還可以進(jìn)行會中會的功能，帶手柄的會議電話提升和解決了使用在個人桌面、會議室、應(yīng)急指揮車、野外、較嘈雜環(huán)境等場所的易用性、可操作性和會議中單獨通話的需要。

接電腦作為麥克風(fēng)和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實現(xiàn)Internet免費網(wǎng)絡(luò)會議功能，此時通過電話線呼出或呼入時，會議電話可實現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會議功能。這四種功能逐漸使會議電話發(fā)展為流行的商務(wù)用會議電話機。

全雙工是指會議電話線兩地的通話者均可自由通話，同時說話時對方的聲音會變小一些從喇叭里傳出來，不會聽不見，更不會象半雙工的對講機一樣只能單向傳聲，這點對會議電話的使用者很重要，在購買時一定要問清楚是否是全雙工的會議電話，否則將出現(xiàn)哪邊的聲音大優(yōu)先傳哪一邊的聲音給對方，聲音小的一邊說什么，對放方聽不見，將會使討論式的會議受到影響。

進(jìn)入電話會議室頁面，您可以通過“公共通訊錄“和”個人通訊錄“選擇呼叫參會人。電話會議如何開，如果您需要在某個特定的時候發(fā)起會議，可以選擇預(yù)約會議，到達(dá)預(yù)約時間后，會自動撥出參會人的電話。