會議電話的外觀并不重要，重要的是其實(shí)現(xiàn)的功能，帶手柄的三角形的會議電話在會前可以不必使用免提進(jìn)行操作，保持了召集會議過程中的安靜，必要的時(shí)候還可以進(jìn)行會中會的功能，帶手柄的會議電話提升和解決了使用在個(gè)人桌面、會議室、應(yīng)急指揮車、野外、較嘈雜環(huán)境等場所的易用性、可操作性和會議中單獨(dú)通話的需要。

與傳統(tǒng)的電話相比，會議電話的出現(xiàn)帶來了通話方式的一場革命性變化。會議電話的使用范圍已經(jīng)有了更廣闊的空間，帶手柄功能的會議電話在商務(wù)、辦公、家庭等各場所均被更廣泛的使用，又漸漸回歸到電話的本質(zhì)，不再單單屬于會議室使用。

接電腦作為麥克風(fēng)和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實(shí)現(xiàn)Internet免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)會議功能，此時(shí)通過電話線呼出或呼入時(shí)，會議電話可實(shí)現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會議功能。這四種功能逐漸使會議電話發(fā)展為流行的商務(wù)用會議電話機(jī)。

申請開通電話會議后，會得到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)帳號密碼，登陸到平臺，可以輸入所有參會人的電話、手機(jī)或小靈通，點(diǎn)立即發(fā)起會議，平臺就會自動呼叫所有參會人的號碼，請有語音提示邀請進(jìn)入電話會議。