與傳統(tǒng)的電話相比,會(huì)議電話的出現(xiàn)帶來了通話方式的一場(chǎng)革命性變化。會(huì)議電話的使用范圍已經(jīng)有了更廣闊的空間,帶手柄功能的會(huì)議電話在商務(wù)、辦公、家庭等各場(chǎng)所均被更廣泛的使用,又漸漸回歸到電話的本質(zhì),不再單單屬于會(huì)議室使用。
會(huì)議電話作為終端使用,操作非常簡(jiǎn)單。
1、接上電話線。
2、接上電源線。
3、打開免提,進(jìn)行撥號(hào)通話即可。如帶手柄的會(huì)議電話,可以拿起手柄,象普通電話一樣撥號(hào)通話即可,需要免提通話時(shí),再按一下免提按鍵,放下手炳即轉(zhuǎn)入免提通話狀態(tài)。
4、將會(huì)議電話的USB接口通過連接線與電腦連接,無須任何操作,就可以作為電腦或視頻會(huì)議的全向麥和語音播放器了。
5、將會(huì)議電話的音頻輸入輸出接口通過連接線與電腦連接,無需任何操作,就可以作為電腦或視頻會(huì)議的全向麥和語音播放器了。同時(shí),會(huì)議電話再通過電話線與外面通話,就實(shí)現(xiàn)了,視頻會(huì)議與電話會(huì)議(INTERNET與PSTN)互通的三方通話。
6、會(huì)議電話通過連接線接手機(jī),會(huì)議電話再通過電話線與外面通話,就實(shí)現(xiàn)了電話會(huì)議(PSTN方式)的三方電話會(huì)議通話。
進(jìn)入電話會(huì)議室頁面,您可以通過“公共通訊錄“和”個(gè)人通訊錄“選擇呼叫參會(huì)人。電話會(huì)議如何開,如果您需要在某個(gè)特定的時(shí)候發(fā)起會(huì)議,可以選擇預(yù)約會(huì)議,到達(dá)預(yù)約時(shí)間后,會(huì)自動(dòng)撥出參會(huì)人的電話。
電話會(huì)議主要有以下功能:
1、靜音功能:
發(fā)起方可以點(diǎn)擊電話會(huì)議面板右下角的話筒標(biāo)志進(jìn)行全員靜音,也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員,點(diǎn)擊靜音按鈕。
2、會(huì)議紀(jì)要功能:
使用電話會(huì)議的時(shí)候,可以使用會(huì)議紀(jì)要功能,參會(huì)人員都有會(huì)議紀(jì)要按鈕,點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要可以記錄會(huì)議中重要的點(diǎn),會(huì)議紀(jì)要支持保存草稿功能(只能在本通電話中保存,如果電話掛斷了,草稿會(huì)自動(dòng)清除);會(huì)議結(jié)束之后可以將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送到群里也可以發(fā)送給自己,發(fā)送群里的話,會(huì)將參會(huì)人員自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)群組。
3、可以撥打固定電話:
發(fā)起會(huì)議時(shí)就可以直接添加固話號(hào)碼
4、會(huì)議狀態(tài)一目了然:
可以通過面板看到誰接通、誰未接通(包含未接通原因)、誰在說話(頭像光圈閃爍)
5、參會(huì)人員實(shí)時(shí)管理
會(huì)議過程中隨時(shí)可以加人、減人