鑒于作業(yè)預(yù)算的這兩個補充方面,有兩種制定預(yù)算的基本方法:
(1)定期預(yù)算:在這一預(yù)算中,為下一財政年度制訂一個隨時期推移而改動少的計劃。一般來說,每年度的預(yù)期總費用是按月、按要素成本的活動優(yōu)勢分?jǐn)傇谌曛械摹_@樣月“工資”作為預(yù)期成本的1/12簡單分?jǐn)傇诟鱾€月份上,而銷售的季節(jié)性波動,要求多一點關(guān)注營銷和生產(chǎn)成本以及在波動的過程中成本的變化。
(2)連續(xù)(滾動)預(yù)算:在這一預(yù)算中,準(zhǔn)備一個試驗性的年度計劃,其中個季度按月份詳細準(zhǔn)備,二、三季度的計劃準(zhǔn)備相對較為簡略,而第四季度的計劃只有一個大概輪廓,每月(或者也許是每季度)該預(yù)算都要通過增添下個月(或季度)所要求的詳細情況來加以修訂,并且加上一個新的月份(季度),以這種方式使計劃向前延伸至一年,這種編制預(yù)算的程序圖順應(yīng)環(huán)境的變化和一些不確定性因素的影響,是非常理想的。因為它迫使管理人員不論處在當(dāng)前財政年度的哪一階段,都要不斷為新的一年考慮具體的條件。 定期預(yù)算對于處在穩(wěn)定行業(yè)的公司來說常常是令人滿意的,因為這些公司可以對計劃期間作出相對的預(yù)測。相反,在更為常見的由消費者需求不確定帶來的某些不規(guī)則周期活動的情況下,滾動預(yù)算具有更大的價值。
竣工結(jié)算是建設(shè)單位與施工單位之間辦理工程價款結(jié)算的一種方法,是指工程項目竣工以后甲乙雙方對該工程發(fā)生的應(yīng)付、應(yīng)收款項作后清理結(jié)算。根據(jù)中國人民建設(shè)銀行1980年規(guī)定,建筑安裝工程價款的撥付,實行旬末或月中預(yù)支,月終結(jié)算的辦法。對跨年度施工的工程,在年終進行工程盤點,辦理年度結(jié)算。但是,建設(shè)單位在施工期間撥給施工企業(yè)的備料款和工程款的總額,不論工期長短,一般不得超過工程合同價值的95%,其余5%的尾款,待工程竣工后結(jié)算。對竣工工程,施工企業(yè)與建設(shè)單位應(yīng)及時辦理竣工驗收手續(xù)。施工企業(yè)應(yīng)在竣工驗收后20天內(nèi)編制竣工結(jié)算和“工程價款結(jié)算單”辦理竣工結(jié)算。同時還規(guī)定全部建筑安裝工程的建設(shè)期在六個月以內(nèi)或者合同價值在30萬元以下的建設(shè)項目,工程價款可以實行分次和分月預(yù)支,竣工后一次結(jié)算。建設(shè)銀行規(guī)定從1985年起對有條件的地方和企業(yè),推行按竣工工程一次結(jié)算的新辦法。
1.核對合同條款
2.落實設(shè)計變更簽證
3.按圖核實工程數(shù)量
4.嚴(yán)格按合同約定計價
5.注意各項費用計取
6.防止各種計算誤差
竣工結(jié)算與竣工決算
竣工結(jié)算是反映項目實際造價的技術(shù)經(jīng)濟文件,是開發(fā)商進行經(jīng)濟核算的重要依據(jù)。每項工程完工后,承包商在向開發(fā)商提供有關(guān)技術(shù)資料和竣工圖紙的同時,都要編制工程結(jié)算,辦理財務(wù)結(jié)算。
工程結(jié)算一般應(yīng)在竣工驗收后一個月內(nèi)完成。開發(fā)項目的竣工決算是以竣工結(jié)算為基礎(chǔ)進行編制的,它是在整個開發(fā)項目竣工結(jié)算的基礎(chǔ)上,加上從籌建開始到工程全部竣工發(fā)生的其他工程費用支出??⒐そY(jié)算是由承包商編制的,而竣工決算是由房地產(chǎn)開發(fā)商編制。通過竣工決算,
一方面能夠正確反映開發(fā)項目的實際造價和投資成果;
另一方面通過竣工決算和概算、預(yù)算、合同價的對比,考核投資管理的工作成效,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),積累技術(shù)經(jīng)濟方面的基礎(chǔ)資料,提高未來建設(shè)工程的投資效益。