鑒于作業(yè)預(yù)算的這兩個(gè)補(bǔ)充方面,有兩種制定預(yù)算的基本方法:
(1)定期預(yù)算:在這一預(yù)算中,為下一財(cái)政年度制訂一個(gè)隨時(shí)期推移而改動少的計(jì)劃。一般來說,每年度的預(yù)期總費(fèi)用是按月、按要素成本的活動優(yōu)勢分?jǐn)傇谌曛械摹_@樣月“工資”作為預(yù)期成本的1/12簡單分?jǐn)傇诟鱾€(gè)月份上,而銷售的季節(jié)性波動,要求多一點(diǎn)關(guān)注營銷和生產(chǎn)成本以及在波動的過程中成本的變化。
(2)連續(xù)(滾動)預(yù)算:在這一預(yù)算中,準(zhǔn)備一個(gè)試驗(yàn)性的年度計(jì)劃,其中個(gè)季度按月份詳細(xì)準(zhǔn)備,二、三季度的計(jì)劃準(zhǔn)備相對較為簡略,而第四季度的計(jì)劃只有一個(gè)大概輪廓,每月(或者也許是每季度)該預(yù)算都要通過增添下個(gè)月(或季度)所要求的詳細(xì)情況來加以修訂,并且加上一個(gè)新的月份(季度),以這種方式使計(jì)劃向前延伸至一年,這種編制預(yù)算的程序圖順應(yīng)環(huán)境的變化和一些不確定性因素的影響,是非常理想的。因?yàn)樗仁构芾砣藛T不論處在當(dāng)前財(cái)政年度的哪一階段,都要不斷為新的一年考慮具體的條件。 定期預(yù)算對于處在穩(wěn)定行業(yè)的公司來說常常是令人滿意的,因?yàn)檫@些公司可以對計(jì)劃期間作出相對的預(yù)測。相反,在更為常見的由消費(fèi)者需求不確定帶來的某些不規(guī)則周期活動的情況下,滾動預(yù)算具有更大的價(jià)值。
1、確保工程造價(jià)的科學(xué)性
在工程造價(jià)控制工作中工程預(yù)算為起點(diǎn),先后經(jīng)歷計(jì)算、評價(jià)等過程,終編訂成相應(yīng)的工程文件。當(dāng)所設(shè)計(jì)的預(yù)算經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,便可編訂成為投資計(jì)劃書,成為簽訂合同和貸款合同的基礎(chǔ)。另外,合理工程預(yù)算的開展對于保證施工工程科學(xué)性來說具有重要的作用,能夠?yàn)槭┕すこ碳爱a(chǎn)品的資金運(yùn)作計(jì)劃建立完備檔案。因此,工程預(yù)算也是投資者確立投資意向及企業(yè)之間簽訂合同的重要基礎(chǔ)。在建筑工程預(yù)算確立后,經(jīng)國家相關(guān)部門審核若科學(xué)、合理,便可由銀行發(fā)放貸款,通常數(shù)額不超過設(shè)計(jì)定額。
2、有助于編制建筑施工設(shè)計(jì)圖
建筑施工設(shè)計(jì)圖的預(yù)算主要是指,在設(shè)計(jì)施工圖階段,對預(yù)期成本進(jìn)行計(jì)算和評估的過程。編制施工圖預(yù)算的過程,先要依照國家工程量規(guī)則,對所批準(zhǔn)的圖紙進(jìn)行工程量的計(jì)算;然后,按照各預(yù)算定額統(tǒng)計(jì)直接費(fèi)用、間接費(fèi)用;后,通過這些數(shù)值得出工程成本,并得出技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。另外,項(xiàng)目投標(biāo)的報(bào)價(jià)及資金的結(jié)算兩個(gè)過程的順利完成是企業(yè)確立成本評估的前提。
3、保障建筑工程成本的合理性
工程造價(jià)控制中工程預(yù)算的有效進(jìn)行是在科學(xué)施工設(shè)計(jì)圖的基礎(chǔ)上開展的,科學(xué)施工設(shè)計(jì)圖的完成需要將施工圖紙、規(guī)范的組織設(shè)計(jì)和各工程計(jì)算費(fèi)用有效結(jié)合。在建筑工程成本的預(yù)算過程中,要以定量的對材料、金額、勞動量和機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行表示。可以說,建筑工程預(yù)算是對材料、金額、勞動量和機(jī)械設(shè)備的具體計(jì)算。科學(xué)的工程預(yù)算能夠保障建筑工程成本的合理性,而科學(xué)施工設(shè)計(jì)圖則能保證工程預(yù)算的準(zhǔn)確性 [1]。
在工程進(jìn)度款結(jié)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)所收集的各種設(shè)計(jì)變更資料和修改圖紙,以及現(xiàn)場簽證、工程量核定單、索賠等資料進(jìn)行合同價(jià)款的增減調(diào)整計(jì)算,后匯總為竣工結(jié)算造價(jià)。
竣工結(jié)算是在工程竣工并經(jīng)驗(yàn)收合格后,在原合同造價(jià)的基礎(chǔ)上,將有增減變化的內(nèi)容,按照施工合同約定的方法與規(guī)定,對原合同造價(jià)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,編制確定工程實(shí)際造價(jià)并作為終結(jié)算工程價(jià)款的經(jīng)濟(jì)文件。
工程竣工結(jié)算的依據(jù)主要有以下幾個(gè)方面:
(1)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500--2013);
(2)施工合同(工程合同);
(3)工程竣工圖紙及資料;
(4)雙方確認(rèn)的工程量;
(5)雙方確認(rèn)追加(減)的工程價(jià)款;
(6)雙方確認(rèn)的索賠、現(xiàn)場簽證事項(xiàng)及價(jià)款;
(7)投標(biāo)文件;
(8)招標(biāo)文件;
(9)其他依據(jù)。