1、電子簽約儀式準(zhǔn)備工作:確定簽約嘉賓人數(shù),所需簽約輪數(shù),簽約設(shè)備數(shù)量,電子合同數(shù)量等;
2、當(dāng)天簽約儀式流程:大屏幕動(dòng)態(tài)顯示簽約主題內(nèi)容-嘉賓在簽約設(shè)備上簽名-簽名筆跡同步顯示大屏幕上,并落版在甲方乙方相應(yīng)位置;
3、電子簽約合同內(nèi)容自動(dòng)保存在活動(dòng)后臺(tái),支持在后臺(tái)導(dǎo)出,輕松留檔;
電子簽約系統(tǒng),讓簽約合作的莊嚴(yán)感與科技感并行體現(xiàn),讓現(xiàn)場簽約儀式變得更有創(chuàng)意性!
四、電子簽約系統(tǒng)注意事項(xiàng)
雖然正式的簽約時(shí)間很短,但是簽約儀式作為活動(dòng)中重要的環(huán)節(jié),在前期還是需要大量的籌備工作,那么,在簽約儀式有哪一些需要注意事項(xiàng)呢?
1、網(wǎng)頁版電子簽約,需要現(xiàn)場穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò);
2、如果電子簽約所用是Ipad 、平板等終端設(shè)備,我們要提前充好電;
3、簽字儀式中所用到的簽字筆,我們也要測試,避免簽約過程中出現(xiàn)書寫異常。
以上這些就是電子簽約儀式所需要的注意事項(xiàng),為了電子簽約儀式能圓滿舉行,一般是建議活動(dòng)方提前到現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)備調(diào)試和簽字測試。
五、電子簽約客戶案例