復(fù)印機是指靜電復(fù)印機，它是一種利用靜電技術(shù)進行文書復(fù)制的設(shè)備。復(fù)印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的復(fù)印。

數(shù)字式復(fù)印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版（圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯）等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。

掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復(fù)臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等和管理功能。

通常復(fù)印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復(fù)印即將完成的那一刻，墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì)；而且劣質(zhì)墨粉將會直接影響復(fù)印效果，導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會對復(fù)印機內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復(fù)印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復(fù)印機內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復(fù)印機的工作電路板上的話，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞復(fù)印機。

復(fù)印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復(fù)印機進行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞復(fù)印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機缺墨時，應(yīng)該及時對復(fù)印機進行加粉，如果自己技術(shù)不過硬的話，必須請專業(yè)的維修人員來替你加粉；當(dāng)然，你使用的墨粉必須是復(fù)印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導(dǎo)致復(fù)印機在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機內(nèi)部的工作電路板上，將會給復(fù)印機帶來致命性的損傷。