一般慢性疾病，需由員工先填寫(xiě)病假申請(qǐng)單，待到醫(yī)院就診后再由員工本人親自將病假單提交給單位；如有突發(fā)性急性疾病，單位應(yīng)允許員工先行就診，事后再補(bǔ)交病假單。
住院費(fèi)用醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)需要的材料：
1、參保人身份證原件及復(fù)印件（委托他人辦理的，須同時(shí)提供被委托人身份證原件及復(fù)印件）
2、參保人原件及復(fù)印件，無(wú)的參保人，提供本人銀行存折（卡）原件及復(fù)印件；
3、收費(fèi)收據(jù)原件及復(fù)印件；
4、住院費(fèi)用清單（注意：不是每日費(fèi)用清單）；
5、出院小結(jié)或出院記錄，如果出院小結(jié)手寫(xiě)在病歷的要復(fù)印出院小結(jié)和病歷封面；
6、疾病診斷證明書(shū)（死亡的，須提供死亡證明書(shū)）；
7、未成年人同時(shí)要提供戶口簿（復(fù)印件），監(jiān)護(hù)人身份證，生育或終止妊娠的還需提供計(jì)生部門(mén)的相關(guān)證明（結(jié)婚證和準(zhǔn)生證的原件及復(fù)印件）。
8、如在市外就醫(yī)已辦理備案的，需帶轉(zhuǎn)院（診）申請(qǐng)表或醫(yī)療保險(xiǎn)非定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請(qǐng)表，在外地長(zhǎng)期居住的須提供居住地居委會(huì)或村委會(huì)出具的居住證明。
農(nóng)村五保戶提供民政部門(mén)核發(fā)的有效證件，交通意外要提供駕駛證和行駛證的原件和復(fù)印件，公安交通管理局事故認(rèn)定書(shū)和交通事故損害賠償調(diào)解書(shū)，骨折的要附加陳述受傷過(guò)程。
《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范》 第十六條 住院病歷內(nèi)容包括住院病案首頁(yè)、入院記錄、病程記錄、手術(shù)認(rèn)可書(shū)、麻醉認(rèn)可書(shū)、輸血知情認(rèn)可書(shū)、特殊體檢（特殊）認(rèn)可書(shū)、病危（重）通知書(shū)、醫(yī)囑單、輔助體檢報(bào)告單、體溫單、醫(yī)學(xué)影像體檢資料、病理資料等。
通常情況下，需要開(kāi)具診斷證明時(shí)，需要滿足以下條件：
1. 確診疾?。盒枰呀?jīng)通過(guò)檢查或確認(rèn)患有某種疾病。
2. 在醫(yī)院就診：需要在醫(yī)院接受過(guò)相應(yīng)的診療或。
3. 有合法身份證明：需要提供相關(guān)的身份證明，如身份證、護(hù)照等。
4. 合法用途：需要提供合法的用途，如辦理醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假、退學(xué)、就業(yè)等。
不同的醫(yī)院和地區(qū)可能對(duì)開(kāi)具診斷證明的條件有所不同，具體情況可以咨詢當(dāng)?shù)蒯t(yī)院或相關(guān)部門(mén)了解。對(duì)于某些特殊情況需要遵守相應(yīng)的防疫法律法規(guī)，注意隱私保護(hù)。