從企業(yè)角度看，它們需要的不僅僅是一臺(tái)電腦，更需要租賃后的IT服務(wù)，需要設(shè)備壞了之后有人維修。通過(guò)辦公設(shè)備租賃、設(shè)備回收等服務(wù)，讓客戶(hù)清楚地了解部門(mén)設(shè)備產(chǎn)生費(fèi)用和使用情況，進(jìn)而幫助客戶(hù)優(yōu)化資產(chǎn)管理。但不同的企業(yè)對(duì)辦公設(shè)備有不同的需求，包括靈活性、效率、降低成本、減少維護(hù)等，需要針對(duì)不同需求給出不同解決方案。

由于目前技術(shù)上的原因，許多產(chǎn)品，比如辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)在工作時(shí)產(chǎn)生的聲音并不能控制在60dB以下，因此也就可以稱(chēng)之為工作噪聲。如果產(chǎn)品工作時(shí)產(chǎn)生的聲音比較大的話(huà)，廠商應(yīng)該在產(chǎn)品說(shuō)明上予以標(biāo)識(shí)，以確保用戶(hù)的知情權(quán)，從而讓用戶(hù)在選購(gòu)辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)時(shí)能夠權(quán)衡利弊。

復(fù)印機(jī)的耗材，如墨粉和硒鼓，需要定期更換。當(dāng)墨粉或硒鼓的壽命耗盡時(shí)，復(fù)印機(jī)的性能可能會(huì)下降，甚至可能無(wú)法正常工作。根據(jù)制造商的建議和機(jī)器的使用頻率，定期更換耗材可以確保復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行，并延長(zhǎng)其使用壽命。

定期的維護(hù)是確保復(fù)印機(jī)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵。這包括清理機(jī)器內(nèi)部的灰塵和污垢，檢查并調(diào)整機(jī)器的機(jī)械部件，以及檢查電線和連接以確保電氣系統(tǒng)的。根據(jù)機(jī)器的使用頻率和制造商的建議，定期進(jìn)行維護(hù)可以發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問(wèn)題，從而延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)的使用壽命。