一、信息時(shí)代商務(wù)需求：
數(shù)碼印刷機(jī)
信息時(shí)代了，各種商務(wù)活動中，不論是商務(wù)文件還是企業(yè)的宣傳品，都要求其信息內(nèi)容準(zhǔn)確、新穎，而用傳統(tǒng)印刷方式所印刷的宣傳品，大都因?yàn)椤捌鹩×俊钡南拗?，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業(yè)還沒等用到一半甚至幾十張，就因?yàn)橛∷⒌膬?nèi)容和信息發(fā)生了改變，不用又覺浪費(fèi)，用筆改一改再用，又有損企業(yè)形象。以至于更多的企業(yè)只有把嶄新成堆的印刷品當(dāng)廢紙來處理，實(shí)際上是“印起來便宜用起來貴”。
二、后時(shí)刻即時(shí)成書：
數(shù)碼印刷，由于無需傳統(tǒng)膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網(wǎng)傳送，明天開會、投標(biāo)或者商務(wù)談判，今天晚上后定稿都為時(shí)不晚。
三、印刷內(nèi)容張張可變：
數(shù)碼印刷可以印刷出張張不一樣的個(gè)性化內(nèi)容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統(tǒng)膠印根本無法實(shí)現(xiàn)的。
告別鉛與火
在告別鉛與火的階段，實(shí)現(xiàn)了用電子出版系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的鉛字排版，改造了傳統(tǒng)操作的排版的技術(shù)和環(huán)境，為出版印刷的數(shù)字化奠定了基礎(chǔ)，應(yīng)該說是數(shù)碼印刷技術(shù)發(fā)展的重要里程碑。電子出版系統(tǒng)發(fā)展的意義不僅僅是告別了鉛與火，而更重要是對出版印刷數(shù)字化的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，具有重大意義。
異地傳版
十幾年前，讀者是不能看到當(dāng)日出版的異地日報(bào)的，特別是在我國邊遠(yuǎn)地區(qū)，常常是新聞變舊聞，更談不上新聞的時(shí)效性了。用數(shù)碼通訊技術(shù)取代傳統(tǒng)出版中異地印刷的版樣傳遞，大大提高了異地出版的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也為今天的異地網(wǎng)絡(luò)出版印刷奠定了基礎(chǔ)。
彩色和圖像
人們對桌面彩色出版系統(tǒng)能否代替電子分色機(jī)的爭論好似還在昨天，隨著圖像處理技術(shù)、分色技術(shù)、色彩管理技術(shù)、圖像掃描技術(shù)、圖像信息交換等技術(shù)的發(fā)展，這種爭論已經(jīng)成為歷史。桌面彩色出版系統(tǒng)提高了彩色文圖合一的制版效率，并且將藝術(shù)和出版有機(jī)地結(jié)合在一起，使得我們在出版印刷中有了創(chuàng)意設(shè)計(jì)，將簡單的信息傳遞過程變成了一種藝術(shù)。
告別紙和筆
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編輯出版技術(shù)、信息跟蹤技術(shù)、信息交換技術(shù)、信息發(fā)布技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，使得用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)出版編輯數(shù)碼化成為可能。這一技術(shù)發(fā)展階段屬于數(shù)碼出版，重要的是它為全數(shù)碼化出版印刷和跨媒體出版的實(shí)現(xiàn)跨出了關(guān)鍵一步。
效率、質(zhì)量和管理
當(dāng)翻開任何一本與此行業(yè)技術(shù)有關(guān)的刊物，計(jì)算機(jī)直接制版（CTP）、膠片掃描、數(shù)字化工作流程（WORKFLOW）、數(shù)碼打樣與遠(yuǎn)程打樣、印廠經(jīng)營管理系統(tǒng)、按需、快速印刷都有很多介紹，這些都是為了實(shí)現(xiàn)印刷出版率、高質(zhì)量和管理的目標(biāo)。
跨媒體出版和網(wǎng)絡(luò)出版
將同一套數(shù)碼信息內(nèi)容通過不同的媒介發(fā)布，即跨媒體出版，例如，同一文件不僅可以印刷在紙張上，以報(bào)刊、書籍的形式發(fā)布（紙媒體發(fā)布），還可以通過網(wǎng)絡(luò)在任意設(shè)備上隨時(shí)隨地生成、管理并發(fā)布高保真的、可靠的、交互的、個(gè)性化的數(shù)碼內(nèi)容（網(wǎng)絡(luò)出版）。
從印刷是信息加工的角度來看，一次加工多次輸出的需求將對數(shù)碼印刷技術(shù)的發(fā)展提出更高要求。
數(shù)碼系統(tǒng)
什么是數(shù)碼印刷系統(tǒng)？數(shù)碼印刷系統(tǒng)是印刷全過程數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)，涵蓋了計(jì)算機(jī)直接制版、數(shù)字化工作流程、數(shù)碼打樣、按需、快速印刷等技術(shù)，是印刷行業(yè)適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的必然。數(shù)碼印刷具有要求高，批量小、變化快、可以滿足按需出版等特點(diǎn)。。
根據(jù)采用的不同數(shù)碼技術(shù)，我們可以設(shè)計(jì)出不同功能的系統(tǒng)。
1、 簡易CTP技術(shù)和小膠印技術(shù)的結(jié)合形成非一體；
2、 在機(jī)銀鹽制版技術(shù)和小膠印技術(shù)的結(jié)合實(shí)現(xiàn)；
3、 高速噴墨技術(shù)和小膠印技術(shù)相結(jié)合實(shí)現(xiàn)價(jià)廉。
4、 隨著技術(shù)的發(fā)展，甚至實(shí)現(xiàn)功能更強(qiáng)、質(zhì)量更高、適應(yīng)面更廣。
1溝通理解，明確宣傳冊的設(shè)計(jì)方案和核心理念。2、相冊整體設(shè)計(jì)，先設(shè)定一個(gè)內(nèi)頁設(shè)計(jì)風(fēng)格的基本樣式，再提煉企業(yè)相冊設(shè)計(jì)的圖片和文字的一些內(nèi)容，優(yōu)化版面設(shè)計(jì)。3、畫冊印刷，設(shè)計(jì)風(fēng)格明確后，宣傳畫冊的一些技術(shù)問題也要充分考慮。 說到產(chǎn)品宣傳冊的制作，越來越多的企業(yè)客戶并不熟悉具體的操作流程。整體的工作流程其實(shí)需要一個(gè)企業(yè)和設(shè)計(jì)公司互相溝通的操作過程。企業(yè)只要精通整個(gè)工作流程，就能讓整個(gè)工作任務(wù)看起來更有效率。 那么設(shè)計(jì)制作產(chǎn)品畫冊有哪些流程呢？1溝通了解設(shè)計(jì)師多了解產(chǎn)品多觀察的創(chuàng)新思維訓(xùn)練，明確宣傳畫冊的設(shè)計(jì)方案和核心理念。完善核心理念，讓絲路的分支長出新的主體內(nèi)容。2、畫冊封面和封底的整體設(shè)計(jì)是首先要確定的基本的任務(wù)，通過直觀的傳達(dá)設(shè)計(jì)來建立宣傳畫冊。 首先決定內(nèi)頁設(shè)計(jì)風(fēng)格的一個(gè)基本風(fēng)格，然后提煉企業(yè)畫冊設(shè)計(jì)的圖片和文字的一些內(nèi)容，優(yōu)化版面設(shè)計(jì)。3、畫冊印刷大家都知道宣傳冊的后一個(gè)關(guān)鍵步驟是印刷，所以一般來說，公司在明確了設(shè)計(jì)風(fēng)格之后，就要對宣傳冊的一些技術(shù)問題給予一些充分的考慮。否則設(shè)計(jì)出來的實(shí)際效果和印刷出來的效果相差很大，毫無用處。