（一）必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得威脅國(guó)家利益
（二）不能有任何種族歧視的成分，這也是違法的。
（三）必須化的滿足本企業(yè)的利益，相信這一點(diǎn)是很多企業(yè)都想做到，不然招標(biāo)就無(wú)意義了。
（四）必須公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民間的企業(yè)前來(lái)，也才能保證資源的整合。
（五）標(biāo)書的編寫必須完善細(xì)節(jié)，要化，合理配置資金，提率。如今標(biāo)書的編寫涉及的方面已經(jīng)越來(lái)越多，特別隨著我國(guó)改革開放的發(fā)展，出現(xiàn)了國(guó)際標(biāo)，國(guó)際標(biāo)必須要交保證金。
一、信息時(shí)代商務(wù)需求：
數(shù)碼印刷機(jī)
信息時(shí)代了，各種商務(wù)活動(dòng)中，不論是商務(wù)文件還是企業(yè)的宣傳品，都要求其信息內(nèi)容準(zhǔn)確、新穎，而用傳統(tǒng)印刷方式所印刷的宣傳品，大都因?yàn)椤捌鹩×俊钡南拗?，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業(yè)還沒(méi)等用到一半甚至幾十張，就因?yàn)橛∷⒌膬?nèi)容和信息發(fā)生了改變，不用又覺(jué)浪費(fèi)，用筆改一改再用，又有損企業(yè)形象。以至于更多的企業(yè)只有把嶄新成堆的印刷品當(dāng)廢紙來(lái)處理，實(shí)際上是“印起來(lái)便宜用起來(lái)貴”。
二、后時(shí)刻即時(shí)成書：
數(shù)碼印刷，由于無(wú)需傳統(tǒng)膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網(wǎng)傳送，明天開會(huì)、投標(biāo)或者商務(wù)談判，今天晚上后定稿都為時(shí)不晚。
三、印刷內(nèi)容張張可變：
數(shù)碼印刷可以印刷出張張不一樣的個(gè)性化內(nèi)容，如張張不一樣的請(qǐng)柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統(tǒng)膠印根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。
數(shù)碼印刷設(shè)備在印刷質(zhì)量、速度及承印物范圍上的提高，離不開數(shù)碼印刷材料，特別是數(shù)字油墨、墨粉的發(fā)展。隨著數(shù)碼印刷市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，數(shù)碼印刷設(shè)備供應(yīng)商紛紛加大了對(duì)新油墨、墨粉的研發(fā)投入。除了水基油墨繼續(xù)保持著一貫以來(lái)的優(yōu)勢(shì)，并且耐用性加強(qiáng)之外，溶劑型油墨、生態(tài)油墨、熱升華油墨、UV油墨等多種電子油墨的發(fā)展使得可供選擇的油墨呈現(xiàn)多樣化發(fā)展態(tài)勢(shì)。而墨粉在噴墨印刷上的創(chuàng)新應(yīng)用，也給我們帶來(lái)了關(guān)于噴墨印刷未來(lái)的更多想像空間。
水基油墨
隨著人們環(huán)保意識(shí)的日益提高，水基油墨的使用也越來(lái)越廣泛。水基油墨可以復(fù)制的色域幾乎是所有油墨系統(tǒng)中的，因而水基油墨在色彩表現(xiàn)上具有天然的優(yōu)勢(shì)。但是由于水基油墨一般都基于染料和顏料配方，故其使用壽命在數(shù)日到一個(gè)月之間，并且需要與專門的涂布噴墨承印物配合使用，這就制約了水基油墨的推廣。不過(guò)的惠普Latex水基油墨的推出，可能會(huì)解決這個(gè)難題。據(jù)稱，Latex水基油墨能提供經(jīng)久耐用、品質(zhì)優(yōu)異的印刷效果，適用于多種惠普生產(chǎn)或非惠普生產(chǎn)的介質(zhì)，即使是沒(méi)有覆膜的制品，在室外的展示持久性也可達(dá)3年。不過(guò)這種油墨的真正市場(chǎng)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值如何，還需要時(shí)間的檢驗(yàn)。
墨粉
通常墨粉都用在用靜電感光成像的數(shù)碼印刷機(jī)上，而奧西公司的CrystalPoint工藝墨粉卻創(chuàng)新了墨粉的應(yīng)用途徑。該工藝采用了微球墨粉，奧西公司稱之為TonerPearls，這種墨粉可以轉(zhuǎn)化成膠狀，成墨粉膠之后再以噴墨的方式地打印到紙面上，并且打印的效果為半光，圖像遇水不會(huì)發(fā)生變化。由于墨粉在打印過(guò)程中并沒(méi)有溶解，所以CrystalPoint工藝能獲得高精度的細(xì)節(jié)再現(xiàn)，而且在銳利的邊緣不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槟佌苟a(chǎn)生的羽化現(xiàn)象。的ColorWave600數(shù)字印刷機(jī)就是這項(xiàng)新工藝的成果。
UV固化油墨
施樂(lè)公司正在研發(fā)的專門用于數(shù)碼印刷機(jī)的凝膠固化油墨將可以用于金屬薄片、表面平滑的塑料以及硬紙板的印刷，適用的介質(zhì)范圍非常廣泛。這種凝膠固化油墨的黏稠性類似花生醬，被加熱后成為猶如車用機(jī)油般的黏稠液體。在加熱狀態(tài)下，液狀油墨通過(guò)噴墨的方式從打印頭擠出，轉(zhuǎn)移到金屬薄片、塑料等承印物的表面，待冷卻后再次恢復(fù)花生醬般的黏稠性，通過(guò)UV光固設(shè)備，使油墨固化干燥。不過(guò)該油墨只是在drupa2008上短暫露了下面，上市的具體日期還沒(méi)有確定。
數(shù)碼印刷具有簡(jiǎn)單、快捷、靈活等眾多優(yōu)勢(shì)，使其潛在應(yīng)用范圍非常廣泛，從大幅面印刷到書籍、小冊(cè)子的印刷都能勝任，是用來(lái)生產(chǎn)傳播媒介極為重要的一種手段。但中國(guó)數(shù)碼印刷的發(fā)展受到一定的限制，許多商業(yè)印刷企業(yè)對(duì)數(shù)碼印刷技術(shù)缺乏了解，應(yīng)用起來(lái)有很大困難，高性能的彩色數(shù)碼印刷設(shè)備主要在一些專業(yè)領(lǐng)域得到應(yīng)用，在印刷市場(chǎng)所占的份額還是比較低。
數(shù)碼彩色印刷的色彩質(zhì)量已經(jīng)達(dá)到了較高的水平，在許多情況下完全可以與四色膠印機(jī)不分高下。如Nexpress2100、HPIndigo和 XeroxiGen3等設(shè)備都可以提供高色彩質(zhì)量的彩色數(shù)碼印刷，Nexpress和HPIndigo還可以提供4種以上色彩的印刷，甚至還可以上光，有著更寬的色彩范圍。蕭楠拿出一份用數(shù)碼彩色印刷的外國(guó)報(bào)紙，向記者證明數(shù)碼印刷的實(shí)用性和有效性。她反映，在國(guó)外，數(shù)碼印刷商業(yè)活件來(lái)源于多種印刷；而在中國(guó)，數(shù)碼印刷主要應(yīng)用于發(fā)票印制。呂海東介紹，政府機(jī)關(guān)、印刷廠、廣告公司和擴(kuò)印店等都可以使用數(shù)碼印刷設(shè)備。蕭楠指出，數(shù)碼印刷可以為客戶的客戶節(jié)約成本、提高客戶回應(yīng)率、展現(xiàn)差異化、提升品牌形象等。"我希望公司客戶以及客戶的客戶都能了解數(shù)碼印刷和數(shù)碼印刷技術(shù)。"她講道。