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大型演藝活動是一項(xiàng)綜合性的活動,既要對演藝活動的節(jié)目形式等等都要提前策劃安排,同時(shí)還要加強(qiáng)演藝活動進(jìn)程的指導(dǎo),活動組織要求高,難度較大,準(zhǔn)備周期較長。策劃組織大型演藝活動要注意哪些問題!大型活動策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么?
策劃組織大型演藝活動要注意以下問題
1:確定演藝活動主題與形式
一場成功的演藝活動總是會有一名成功的導(dǎo)演,首先要考慮演藝活動的目的,明確演藝活動的主題與形式。如一場迎接新年到來的元旦演藝活動,這就既要回顧過去一年中的成績,還要迎接新年的到來,可以用收獲鐘聲邁向輝煌等這些詞為主題。
2:做好演藝活動各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
在確定演藝活動的主題和演出時(shí)間地點(diǎn)后,相關(guān)工作人員就要積極做好一系列的準(zhǔn)備工作。主要包括:
①及時(shí)印發(fā)文件,以宣傳展板、海報(bào)等各種形式搞好宣傳,擴(kuò)大演藝活動影響。
②征集演藝活動節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃演藝活動的節(jié)目形式,廣泛動員并且安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目的準(zhǔn)備。如果來參加的節(jié)目比較多,則需要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù),則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。
③演藝活動正式舉行之前,需要組織節(jié)目進(jìn)行彩排,并且請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行認(rèn)真的分析,并且提出下一步的工作要求。
④確定工作人員。演藝活動需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監(jiān)、主持人、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)等等。演出前要對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。
⑤精心設(shè)計(jì)、布置演藝活動舞臺。舞臺布置的更要突出主題,力求簡潔大方,且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。
⑥需要做好演出場地的檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備檢查。
⑦做好工作預(yù)案,對演出中的問題進(jìn)行考慮。
3:做好正式演出時(shí)的組織工作
①方面的落實(shí),緊急情況和應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。
②要做好觀眾的組織工作,是觀眾需要憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序等工作。③要確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委準(zhǔn)時(shí)入場。
④要做好舞臺演出的指揮,隨時(shí)檢查各工作的環(huán)節(jié),保證按照預(yù)定方案演出,若緊急情況發(fā)生要靈活處理。
4:做好演出后的各項(xiàng)總結(jié)工作
在演藝活動演出結(jié)束后,一般情況下組織人員會有所放松,對演出后的工作考慮的并不多。,要做好以下工作:
①要做好演出場地的清理工作,以免各種隱患的出現(xiàn),比如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。
②必須要及時(shí)公布演出結(jié)果,并且要對演出的節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
③做好演藝活動的總結(jié)工作,對演藝活動組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,提高組織類似活動的能力。
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