慶典,指慶祝典禮,是各種慶祝禮儀式的統(tǒng)稱。在商務(wù)活動中,商務(wù)人員參加慶祝儀式的機會是很多的,既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式,也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。
組織籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點:其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到的體現(xiàn)。慶典活動準(zhǔn)備可分為兩大塊:慶典場地布置和慶典文藝演出。分為如下幾類奠基儀式,開工儀式,投產(chǎn)儀式,落成儀式,開業(yè)儀式,開幕式,簽約儀式,啟動儀式,喬遷儀式,揭牌儀式等。
為了讓活動更有效果,在活動流程中某個環(huán)節(jié)也是需要禮儀小姐給舞臺講話者遞手麥、酒杯、獎品、引導(dǎo)上臺演講……等指引、領(lǐng)導(dǎo)作用。頒獎是企業(yè)重要的環(huán)節(jié),一般頒獎的都是禮儀人員,在活動開場之前,把頒獎的理好,并在頒獎的時候按流程給到頒獎人員。