慶典策劃:這涉及到活動的整體規(guī)劃,包括但不限于儀式流程設(shè)計(jì)、活動主題設(shè)定、氛圍營造等。
慶典執(zhí)行:指將策劃的內(nèi)容付諸實(shí)踐的過程,包括場地布置、設(shè)備安裝、物資準(zhǔn)備等。
物料制作:涉及活動所需的視覺和聽覺元素的制作,如背景噴繪、條幅海報、標(biāo)語牌、鮮花彩旗、綠植裝飾等。
設(shè)備租賃:包括音響設(shè)備、燈光設(shè)施、攝影攝像器材等。
舞臺搭建:根據(jù)需要構(gòu)建的活動舞臺。
燈光音響:確?;顒蝇F(xiàn)場的光線和聲音效果達(dá)到預(yù)期。
道具準(zhǔn)備:如花藍(lán)、花牌、升空氣球、禮儀模特、授帶、胸花、禮炮、彩球等。
慶典禮儀活動所用的時間雖然不長,但事關(guān)重大,所以對慶典活動各項(xiàng)繁瑣的準(zhǔn)備工作,均不可疏漏。要請幾位專業(yè)的禮儀人員進(jìn)行統(tǒng)籌和策劃,作出明確分工,有的負(fù)責(zé)邀請和接待客人,有的負(fù)責(zé)慶典的程序和進(jìn)行,有的負(fù)責(zé)后勤保障,有的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。全部工作人員各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)配合,保證慶典的圓滿成功。
不同主題以及類型的活動必然需要在中間穿插—些不一樣的環(huán)節(jié),有一些具備了藝術(shù)性質(zhì)的活動就需要在中場環(huán)節(jié)的時候加入歌舞表演,禮儀慶典公司能夠找到一些具有專業(yè)性的歌舞團(tuán)隊(duì),讓這些團(tuán)隊(duì)根據(jù)活動的主題進(jìn)行歌舞排練以便終在活動當(dāng)中呈現(xiàn)出來。