慶典策劃：這涉及到活動(dòng)的整體規(guī)劃，包括但不限于儀式流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)主題設(shè)定、氛圍營(yíng)造等。

慶典執(zhí)行：指將策劃的內(nèi)容付諸實(shí)踐的過(guò)程，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備安裝、物資準(zhǔn)備等。

物料制作：涉及活動(dòng)所需的視覺和聽覺元素的制作，如背景噴繪、條幅海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)牌、鮮花彩旗、綠植裝飾等。

設(shè)備租賃：包括音響設(shè)備、燈光設(shè)施、攝影攝像器材等。

舞臺(tái)搭建：根據(jù)需要構(gòu)建的活動(dòng)舞臺(tái)。

燈光音響：確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的光線和聲音效果達(dá)到預(yù)期。

道具準(zhǔn)備：如花藍(lán)、花牌、升空氣球、禮儀模特、授帶、胸花、禮炮、彩球等。

慶典禮儀活動(dòng)所用的時(shí)間雖然不長(zhǎng)，但事關(guān)重大，所以對(duì)慶典活動(dòng)各項(xiàng)繁瑣的準(zhǔn)備工作，均不可疏漏。要請(qǐng)幾位專業(yè)的禮儀人員進(jìn)行統(tǒng)籌和策劃，作出明確分工，有的負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和接待客人，有的負(fù)責(zé)慶典的程序和進(jìn)行，有的負(fù)責(zé)后勤保障，有的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。全部工作人員各負(fù)其責(zé)，協(xié)調(diào)配合，保證慶典的圓滿成功。

慶典程序是慶典活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)，整個(gè)慶典儀式的效果如何，主要由程序決定。擬定程序，首先要選好主持人，主持人應(yīng)當(dāng)精明強(qiáng)干，口才較好，有應(yīng)變能力，并且熟悉各方面情況。因?yàn)橹鞒秩藫?dān)負(fù)著掌握進(jìn)程，駑駕全局、調(diào)節(jié)氣氛、處理隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題的重任。