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慶典的后勤工作相當(dāng)繁重,少有不慎就會出現(xiàn)漏洞。所以,事先要有充分的準(zhǔn)備。對經(jīng)濟賬務(wù)、所需物品、來賓的接待、食宿交通等,都要安排專門人負(fù)責(zé)。在確定了賓客名單之后,即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬,也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應(yīng)當(dāng)有東道主親自出面邀請,并呈請柬。
不同主題以及類型的活動必然需要在中間穿插—些不一樣的環(huán)節(jié),有一些具備了藝術(shù)性質(zhì)的活動就需要在中場環(huán)節(jié)的時候加入歌舞表演,禮儀慶典公司能夠找到一些具有專業(yè)性的歌舞團隊,讓這些團隊根據(jù)活動的主題進行歌舞排練以便終在活動當(dāng)中呈現(xiàn)出來。