設備租賃：包括音響設備、燈光設施、攝影攝像器材等。

舞臺搭建：根據(jù)需要構建的活動舞臺。

燈光音響：確保活動現(xiàn)場的光線和聲音效果達到預期。

道具準備：如花藍、花牌、升空氣球、禮儀模特、授帶、胸花、禮炮、彩球等。

禮儀慶典程序一般由:宣布慶典儀式開始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個項目組成，不同的慶典活動還要求安排不同的相關項目，使整個禮儀慶典過程完整，協(xié)調。在擬定程序的同時，還要安排落實致詞人的人選，每個人的發(fā)言應當言簡意賅。

慶典的后勤工作相當繁重，少有不慎就會出現(xiàn)漏洞。所以，事先要有充分的準備。對經濟賬務、所需物品、來賓的接待、食宿交通等，都要安排專門人負責。在確定了賓客名單之后，即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬，也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應當有東道主親自出面邀請，并呈請柬。

不同主題以及類型的活動必然需要在中間穿插—些不一樣的環(huán)節(jié)，有一些具備了藝術性質的活動就需要在中場環(huán)節(jié)的時候加入歌舞表演，禮儀慶典公司能夠找到一些具有專業(yè)性的歌舞團隊，讓這些團隊根據(jù)活動的主題進行歌舞排練以便終在活動當中呈現(xiàn)出來。